Curitiba--(
DINO - 09 ago, 2016) - Será que um gestor de RH precisa ter tanto trabalho para resolver todas as suas tarefas ou existem alternativas mais práticas e modernas para gestão desse setor?
Bom, que existem alternativas não há dúvida, pois hoje a tecnologia nos oferece uma série de soluções para auxiliar em praticamente todos os setores da empresa. Softwares, aplicativos mobile, ferramentas de controle de ponto online e outros recursos estão disponíveis para facilitar a rotina dos colaboradores e empreendedores ao redor do mundo.
Os que sabem fazer bom uso dessas ferramentas saem na frente, pois sua utilização permite um controle fiel das informações, tornando os processos mais ágeis e confiáveis. Além disso, otimizar seus fluxos de trabalho por meio da tecnologia promove economia de tempo, o recurso mais escasso do mundo nos dias atuais.
E por falar em atualidade, a rotina das empresas hoje exige que os gestores de RH façam um trabalho impecável - o que geralmente é realizado, pois os profissionais da área desenvolvem alta competência e atenção para suas tarefas. A grande questão é saber quais são as maneiras de tornar a rotina do RH mais dinâmica sem perder a qualidade ou comprometer a segurança das informações que esse setor gere.
Se você trabalha ou já trabalhou no setor de RH, sabe que não pode cometer erros que trarão prejuízos para a empresa. Por exemplo, os fechamentos de folha-ponto não devem contabilizar horas extras a mais ou a menos, pois isso causa problemas sérios podendo até resultar em processos trabalhistas. Contudo, quem gere as informações de relógio ponto conta com a colaboração do pessoal para que registrem seus horários da maneira correta. Logo, é extremamente necessário que a própria organização forneça os recursos necessários para que essas informações não se percam ou sejam geradas de maneira duvidosa.
Tendo a ferramenta correta que auxilie na gestão, fechamento e controle da jornada de trabalho dos colaboradores, as chances desse processo resultar em qualquer tipo de erro ou "furo" caem para zero. Isso porque permitimos que um sistema feito e preparado para essa função execute o que pode dar errado sob mãos humanas. A exemplo podemos citar o software para gestão de ponto online Pontomais Web, que disponibiliza uma ferramenta para desktop e aplicativo móvel para os colaboradores realizarem seus registros de jornada de trabalho com grande facilidade.
O Pontomais em específico é interessante pois está sendo otimizado frequentemente para se adaptar cada dia mais às necessidades de gestores, empreendedores e colaboradores de uma maneira geral, não se tornando algo engessado, mas proporcionando uma nova maneira de trabalhar com a administração dessas informações.
Também é interessante pois acaba oferecendo mais do que o necessário para a empresa, com indicadores de desempenho, geolocalização e outras funcionalidades que permitem a modernização e desburocratização desse processo.
Contudo, vale lembrar que qualquer ferramenta a ser implementada em uma rotina de trabalho tão séria exige conformidades legais com as legislações e sindicâncias de cada área. Aliás, esse pode ser outro motivo para citarmos o Pontomais como uma das melhores ferramentas de gestão empresarial disponíveis hoje no mercado, com sistema adequado com as leis e seguro o suficiente para garantir a gestão correta das informações.
Por esses e por outros motivos percebe-se a necessidade do mercado de modernizar seus processos internos mais do que nunca. Infelizmente, muitos gestores hoje estão, involuntariamente, boicotando a rotina de trabalho dos seus colaboradores por não fornecer as ferramentas corretas e que muitas vezes custam bem menos do que a empresa pode imaginar. Logo, cabe a você - profissional de RH fazer a ponte entre a sua necessidade e as soluções que a tecnologia oferece.
Website:
http://www.pontomaisweb.com.br/