Quantidade de e-mails corporativos exige boa gestão
(DINO - 17 ago, 2016) - Nem mesmo o surgimento de canais de comunicação virtual mais sofisticados nos últimos anos fez o e-mail perder a importância dentro das empresas. Segundo um levantamento realizado pela Radicati Group em 2013, o número de contas de e-mails corporativos deve ultrapassar a marca de um bilhão até o fim de 2017.
Dessa forma, é natural a troca constante de mensagens: a mesma pesquisa mostra que mais de 100 bilhões de correios eletrônicos são enviados e recebidos por meio de contas empresariais todos os dias. Praticamente tudo é definido pelo e-mail: relatórios, comunicados, documentos, agendamento e contatos iniciais. Assim, os colaboradores gastam grande parte de seu tempo checando o recebimento de novas mensagens ? e muitas delas se perdem no lixo eletrônico.
"Antigamente trabalhávamos com uma solução de e-mail de terceiro e tivemos vários problemas, inclusive com a perda de dados. Com a ferramenta do Google, ganhamos agilidade nos processos internos que não tínhamos anteriormente", comenta Marco Botacin, Analista de Infraestrutura da Casa do Construtor.
A empresa, considerada a maior rede de aluguel de equipamentos da construção civil na América Latina, recorreu a Santo Digital para realizar uma transformação digital em sua gestão por meio do Google For Work. A meta definida foi gerenciar os e-mails empresariais de uma forma eficiente.
"Iniciamos a parceria em 2015, quando a Santo Digital passou a nos atender e dar suporte junto às contas do Google Apps for Work. Com a solução implementada, observamos que houve uma melhora no gerenciamento dos e-mails, um melhor e maior aproveitamento do tempo, pois as contas podem ser acessadas de qualquer dispositivo e a qualquer momento e também a inclusão de algumas ferramentas, como a agenda e o Google Docs", prossegue Botacin.
Responsáveis por 90% da receita de licenças, as versões de Google Apps for Work e seu complemento, Google Drive for Work (espaço limitado para armazenamento, auditoria e arquivamento online de mensagens e arquivos), permitem que os colaboradores das empresas se conectem e realizem o trabalho em qualquer lugar, independentemente do dispositivo.
O pacote conta com os aplicativos Gmail, Drive, Hangouts, Docs, Planilhas, Apresentações, Agenda e Sites, ferramentas que transformam o dia a dia do trabalho em uma experiência eficiente, moderna e engajada. "A migração para a nuvem Google é uma tendência, já que a geração Millenials, formada por jovens nascidos na década de 90, cada vez mais presente no mercado, já sabe trabalhar dessa maneira ágil e colaborativa. Esta é a realidade e a tendência dos próximos anos", finaliza o CEO da Santo Digital, Claudio Santos.
Dessa forma, é natural a troca constante de mensagens: a mesma pesquisa mostra que mais de 100 bilhões de correios eletrônicos são enviados e recebidos por meio de contas empresariais todos os dias. Praticamente tudo é definido pelo e-mail: relatórios, comunicados, documentos, agendamento e contatos iniciais. Assim, os colaboradores gastam grande parte de seu tempo checando o recebimento de novas mensagens ? e muitas delas se perdem no lixo eletrônico.
"Antigamente trabalhávamos com uma solução de e-mail de terceiro e tivemos vários problemas, inclusive com a perda de dados. Com a ferramenta do Google, ganhamos agilidade nos processos internos que não tínhamos anteriormente", comenta Marco Botacin, Analista de Infraestrutura da Casa do Construtor.
A empresa, considerada a maior rede de aluguel de equipamentos da construção civil na América Latina, recorreu a Santo Digital para realizar uma transformação digital em sua gestão por meio do Google For Work. A meta definida foi gerenciar os e-mails empresariais de uma forma eficiente.
"Iniciamos a parceria em 2015, quando a Santo Digital passou a nos atender e dar suporte junto às contas do Google Apps for Work. Com a solução implementada, observamos que houve uma melhora no gerenciamento dos e-mails, um melhor e maior aproveitamento do tempo, pois as contas podem ser acessadas de qualquer dispositivo e a qualquer momento e também a inclusão de algumas ferramentas, como a agenda e o Google Docs", prossegue Botacin.
Responsáveis por 90% da receita de licenças, as versões de Google Apps for Work e seu complemento, Google Drive for Work (espaço limitado para armazenamento, auditoria e arquivamento online de mensagens e arquivos), permitem que os colaboradores das empresas se conectem e realizem o trabalho em qualquer lugar, independentemente do dispositivo.
O pacote conta com os aplicativos Gmail, Drive, Hangouts, Docs, Planilhas, Apresentações, Agenda e Sites, ferramentas que transformam o dia a dia do trabalho em uma experiência eficiente, moderna e engajada. "A migração para a nuvem Google é uma tendência, já que a geração Millenials, formada por jovens nascidos na década de 90, cada vez mais presente no mercado, já sabe trabalhar dessa maneira ágil e colaborativa. Esta é a realidade e a tendência dos próximos anos", finaliza o CEO da Santo Digital, Claudio Santos.