Integrada a qualquer prefeitura do país, empresa automatiza emissão de nota fiscal eletrônica
Belo Horizonte--(DINO - 30 mai, 2016) - Em 2004, um evento em Salvador (Bahia) foi realizado no intuito de encontrar soluções capazes de padronizar e melhor estruturar o até então sistema de emissão de notas fiscais. O EAT (Encontro Nacional de Administradores Tributários). Fóruns de discussão e reuniões técnicas ao longo de um ano permitiram que o projeto de automatização das emissões fosse colocado em andamento pela Suframa (Superintendência da Zona Franca de Manaus). A partir deste momento, nasceu a NF-e: Nota Fiscal Eletrônica.
O novo procedimento permitiu maior fiscalização, troca de informações e cruzamento de dados entre diferentes órgãos e empresas por todo o país e, desde então, recebeu melhorias constantes. Recentemente, diversos setores empresariais do Estado de São Paulo receberam a notícia de mudanças aplicadas ao sistema de emissão de notas eletrônicas. Com isso, a necessidade de se integrar às exigências comunicadas e ser capaz de enviar os dados requeridos de modo preciso e ágil se tornou urgente.
Empresas desenvolvedoras de sistemas de gestão (ERP - Enterprise Resource Planning) precisam ter controle dos dados internos mas também gerir o fluxo de informações de seus clientes até os órgãos competentes. Quem lida especificamente com prestadores de serviços tem que garantir que os clientes atendidos estejam em dia com suas emissões e prestação de contas para a fiscalização tributária municipal. Em outras palavras, precisa comunicar com a prefeitura de cada cliente a fim de emitir suas NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) para facilitar sua regularização. E como fazer isso sem sucumbir a uma variedade incontável de tecnologias e comportamentos diferentes por cidade? Automatizando o sistema com uma ferramenta apta a integrar diferentes estruturas de administração fiscal.
Empresários, atentem-se: integração simples e unificada para todo o país
Uma das características mais básicas de startups é conseguir solucionar grandes problemas com o mínimo de recursos possível sem comprometer a qualidade do serviço/produto entregue. Além disso, é fundamental debruçar-se em algum problema complexo cuja solução será a essência do negócio.
Sabendo que cada prefeitura trabalha da forma que bem entender, sem nenhum padrão nacional de tecnologia ou comportamento, diferentemente da NF-e de produto (ICMS), não fica difícil detectar complexidades. Difícil mesmo é resolvê-las. Difícil, porém não impossível, como provou a eNotas, startup brasileira que lida diretamente com a implementação e melhoria de sistemas responsáveis pela emissão de NFS-e em nível nacional e se adapta a qualquer prefeitura. Empresas que atendem prestadores de serviços que, por sua vez, necessitam emitir notas fiscais eletrônicas, podem integrar seu sistema com uma solução desenvolvida especificamente para automatizar todo o processo - o eNotas Gateway.
De acordo com Christophe Trevisani, CEO da empresa, o Gateway "atinge empresas que possuem sistemas de gestão em geral (ou marketplaces) como, por exemplo, ERPs financeiro, educacional, para academias, clínicas, advogados, médicos, veterinários, etc. e possuem clientes em todo o Brasil que precisam emitir nota fiscal de serviço eletrônica". Capaz de trabalhar com qualquer prefeitura, até mesmo aquelas que, teoricamente, não seria possível integrar como Florianópolis, a equipe do eNotas também unifica o cadastro de serviço municipal e, no final do processo, gera arquivos digitais (PDF) de todas as notas emitidas pelos clientes. Em suma, o sistema de gestão terá como oferecer a seus clientes a experiência de ter suas NFS-e automatizadas, independentemente do funcionamento de sua prefeitura.
Emissão de NFS-e também pode ser sinônimo de facilidade
Tratando-se das NFS-e, a necessidade de adequar os documentos a diferentes padrões de emissão e coleta de dados - que variam entre as muitas prefeituras do país - fez com que um padrão fosse implementado para agilizar o processo. O projeto foi desenvolvido pela Abrasf (Associação Brasileira das Secretarias de Finanças das Capitais) e apresentou, basicamente, um padrão conceitual de abrangência nacional que pode ser adotado - ou não - pelos órgãos de administração tributária. Isso facilitou para empresas com filiais em várias cidades e desenvolvedores de sistemas de gestão. Christophe afirma que o problema está longe de estar resolvido com a proposta da Abrasf. "Poderia ter sido de grande ajuda, entretanto, quem lida com a NFS-e em nível nacional, na prática, sabe que muitas prefeituras não o utilizam, o modificaram significativamente e, mesmo que o utilizem com certa aderência, o emissor ainda precisa saber como é feito o preenchimento de várias informações da nota fiscal, já que podem mudar por prefeitura, como, por exemplo, na forma de identificar o serviço prestado - o que o Gateway também resolve em boa parte das cidades em que atua", explica o CEO.
Ajudar o cliente neste processo é uma missão complexa para quem executa, mas simples para quem contrata o serviço. A ideia é sempre encontrar maneiras pontuais de integrar, organizar e atender os diferentes sistemas de emissão por todo o Brasil. "Nosso cliente precisa de uma solução simples que lhe permita fazer uma única integração para emitir a nota fiscal eletrônica de serviço facilmente em qualquer prefeitura do Brasil, sem ter que entender como cada uma funciona", afirma Christophe. A adaptabilidade do eNotas é eficiente: compreende as peculiaridades de cada sistema utilizado nas prefeituras, encontra alternativas para suas falhas e automatiza o processo de envio. A empresa contratante só tem o trabalho de colher algumas informações de seus clientes e as inserir no Gateway. No mais, a startup toma conta de todos os detalhes.
Entre os serviços prestados pelo eNotas Gateway estão a automatização da emissão em qualquer município, envio da nota por e-mail, arquivamento do documento fiscal, disponibilização de links públicos para o PDF e XML das notas, autogestão das instabilidades das prefeituras, cálculo automático de impostos e cancelamento de nota. Atualmente, a empresa já emitiu quase 2 milhões de NFS-es e movimentou quase meio bilhão de reais em notas emitidas. Para conhecer melhor a empresa, acesse enotasgw.com.br ou acompanhe pelas redes sociais
Website: http://enotasgw.com.br
O novo procedimento permitiu maior fiscalização, troca de informações e cruzamento de dados entre diferentes órgãos e empresas por todo o país e, desde então, recebeu melhorias constantes. Recentemente, diversos setores empresariais do Estado de São Paulo receberam a notícia de mudanças aplicadas ao sistema de emissão de notas eletrônicas. Com isso, a necessidade de se integrar às exigências comunicadas e ser capaz de enviar os dados requeridos de modo preciso e ágil se tornou urgente.
Empresas desenvolvedoras de sistemas de gestão (ERP - Enterprise Resource Planning) precisam ter controle dos dados internos mas também gerir o fluxo de informações de seus clientes até os órgãos competentes. Quem lida especificamente com prestadores de serviços tem que garantir que os clientes atendidos estejam em dia com suas emissões e prestação de contas para a fiscalização tributária municipal. Em outras palavras, precisa comunicar com a prefeitura de cada cliente a fim de emitir suas NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) para facilitar sua regularização. E como fazer isso sem sucumbir a uma variedade incontável de tecnologias e comportamentos diferentes por cidade? Automatizando o sistema com uma ferramenta apta a integrar diferentes estruturas de administração fiscal.
Empresários, atentem-se: integração simples e unificada para todo o país
Uma das características mais básicas de startups é conseguir solucionar grandes problemas com o mínimo de recursos possível sem comprometer a qualidade do serviço/produto entregue. Além disso, é fundamental debruçar-se em algum problema complexo cuja solução será a essência do negócio.
Sabendo que cada prefeitura trabalha da forma que bem entender, sem nenhum padrão nacional de tecnologia ou comportamento, diferentemente da NF-e de produto (ICMS), não fica difícil detectar complexidades. Difícil mesmo é resolvê-las. Difícil, porém não impossível, como provou a eNotas, startup brasileira que lida diretamente com a implementação e melhoria de sistemas responsáveis pela emissão de NFS-e em nível nacional e se adapta a qualquer prefeitura. Empresas que atendem prestadores de serviços que, por sua vez, necessitam emitir notas fiscais eletrônicas, podem integrar seu sistema com uma solução desenvolvida especificamente para automatizar todo o processo - o eNotas Gateway.
De acordo com Christophe Trevisani, CEO da empresa, o Gateway "atinge empresas que possuem sistemas de gestão em geral (ou marketplaces) como, por exemplo, ERPs financeiro, educacional, para academias, clínicas, advogados, médicos, veterinários, etc. e possuem clientes em todo o Brasil que precisam emitir nota fiscal de serviço eletrônica". Capaz de trabalhar com qualquer prefeitura, até mesmo aquelas que, teoricamente, não seria possível integrar como Florianópolis, a equipe do eNotas também unifica o cadastro de serviço municipal e, no final do processo, gera arquivos digitais (PDF) de todas as notas emitidas pelos clientes. Em suma, o sistema de gestão terá como oferecer a seus clientes a experiência de ter suas NFS-e automatizadas, independentemente do funcionamento de sua prefeitura.
Emissão de NFS-e também pode ser sinônimo de facilidade
Tratando-se das NFS-e, a necessidade de adequar os documentos a diferentes padrões de emissão e coleta de dados - que variam entre as muitas prefeituras do país - fez com que um padrão fosse implementado para agilizar o processo. O projeto foi desenvolvido pela Abrasf (Associação Brasileira das Secretarias de Finanças das Capitais) e apresentou, basicamente, um padrão conceitual de abrangência nacional que pode ser adotado - ou não - pelos órgãos de administração tributária. Isso facilitou para empresas com filiais em várias cidades e desenvolvedores de sistemas de gestão. Christophe afirma que o problema está longe de estar resolvido com a proposta da Abrasf. "Poderia ter sido de grande ajuda, entretanto, quem lida com a NFS-e em nível nacional, na prática, sabe que muitas prefeituras não o utilizam, o modificaram significativamente e, mesmo que o utilizem com certa aderência, o emissor ainda precisa saber como é feito o preenchimento de várias informações da nota fiscal, já que podem mudar por prefeitura, como, por exemplo, na forma de identificar o serviço prestado - o que o Gateway também resolve em boa parte das cidades em que atua", explica o CEO.
Ajudar o cliente neste processo é uma missão complexa para quem executa, mas simples para quem contrata o serviço. A ideia é sempre encontrar maneiras pontuais de integrar, organizar e atender os diferentes sistemas de emissão por todo o Brasil. "Nosso cliente precisa de uma solução simples que lhe permita fazer uma única integração para emitir a nota fiscal eletrônica de serviço facilmente em qualquer prefeitura do Brasil, sem ter que entender como cada uma funciona", afirma Christophe. A adaptabilidade do eNotas é eficiente: compreende as peculiaridades de cada sistema utilizado nas prefeituras, encontra alternativas para suas falhas e automatiza o processo de envio. A empresa contratante só tem o trabalho de colher algumas informações de seus clientes e as inserir no Gateway. No mais, a startup toma conta de todos os detalhes.
Entre os serviços prestados pelo eNotas Gateway estão a automatização da emissão em qualquer município, envio da nota por e-mail, arquivamento do documento fiscal, disponibilização de links públicos para o PDF e XML das notas, autogestão das instabilidades das prefeituras, cálculo automático de impostos e cancelamento de nota. Atualmente, a empresa já emitiu quase 2 milhões de NFS-es e movimentou quase meio bilhão de reais em notas emitidas. Para conhecer melhor a empresa, acesse enotasgw.com.br ou acompanhe pelas redes sociais
Website: http://enotasgw.com.br