Reduza custos investindo na Guarda de Documentos
Belo Horizonte--(DINO - 26 out, 2015) - Toda empresa tem um vasto acervo de documentos em papel. E com o passar do tempo esses arquivos vão tomando proporções gigantescas, ocupando muito espaço e gerando inclusive mais custos. Na atual situação da Economia do Brasil, a ordem é reduzir gastos, sobretudo os desnecessários. O investimento na contratação da guarda de documentos é uma saída eficaz e estratégica para potencializar a gestão dos recursos financeiros de uma organização.
No ambiente corporativo, três fatores são comuns a todas as naturezas de negócio:
? A necessidade de segurança e sigilo de documentos;
? O alto custo da estrutura física - aluguel de imóveis, impostos, mobiliário, e outros;
? A intensa burocracia no país, cuja a exigência para as empresas é que guardem documentos por décadas. Um exemplo são os Recibos de Pagamento de salário de funcionários, que devem ser mantida por pelo menos 30 anos.
Esse emaranhado de papel além de tomar tempo excessivo dos funcionários que lidam com a documentação, oneram os custos com espaço, uma vez que ocupam lugar de postos de trabalho, salas de reunião e outras partes da empresa. Uma maneira simples de avaliar quanto em dinheiro o empresário perde por ter os documentos na sua sede, é calcular o preço de se ter que alugar mais salas ou ampliar galpões e o quanto em horas por mês um funcionário gasta procurando arquivos e tentando organizar papelada. É necessário ressaltar ainda, os riscos de acesso indevido por pessoas não autorizadas e a vulnerabilidade a acidentes como incêndios.
A Arquivar conta com uma infraestrutura de alto padrão de qualidade para a Guarda de Documentos. Todo o acervo dos clientes é mantido em galpões com acesso restrito, comodidade e equipamentos próprios para a preservação dos documentos. É uma solução que traz segurança, em todas as suas vertentes, para a documentação das empresas. E mais, a Arquivar também oferece a digitalização e avançados softwares que tornam possível o acesso e a gestão dos arquivos de qualquer lugar.
Sobre a Arquivar
A Arquivar está no mercado há 25 anos levando às empresas soluções para armazenamento, gerenciamento, digitalização e microfilmagem de documentos. As soluções simplificam a vida das empresas com uma gestão estratégica de documentos e acesso em nuvem. Entre em contato e saiba mais sobre a Guarda de Documentos. http://www.arquivar.com.br/
Website: http://www.arquivar.com.br/
No ambiente corporativo, três fatores são comuns a todas as naturezas de negócio:
? A necessidade de segurança e sigilo de documentos;
? O alto custo da estrutura física - aluguel de imóveis, impostos, mobiliário, e outros;
? A intensa burocracia no país, cuja a exigência para as empresas é que guardem documentos por décadas. Um exemplo são os Recibos de Pagamento de salário de funcionários, que devem ser mantida por pelo menos 30 anos.
Esse emaranhado de papel além de tomar tempo excessivo dos funcionários que lidam com a documentação, oneram os custos com espaço, uma vez que ocupam lugar de postos de trabalho, salas de reunião e outras partes da empresa. Uma maneira simples de avaliar quanto em dinheiro o empresário perde por ter os documentos na sua sede, é calcular o preço de se ter que alugar mais salas ou ampliar galpões e o quanto em horas por mês um funcionário gasta procurando arquivos e tentando organizar papelada. É necessário ressaltar ainda, os riscos de acesso indevido por pessoas não autorizadas e a vulnerabilidade a acidentes como incêndios.
A Arquivar conta com uma infraestrutura de alto padrão de qualidade para a Guarda de Documentos. Todo o acervo dos clientes é mantido em galpões com acesso restrito, comodidade e equipamentos próprios para a preservação dos documentos. É uma solução que traz segurança, em todas as suas vertentes, para a documentação das empresas. E mais, a Arquivar também oferece a digitalização e avançados softwares que tornam possível o acesso e a gestão dos arquivos de qualquer lugar.
Sobre a Arquivar
A Arquivar está no mercado há 25 anos levando às empresas soluções para armazenamento, gerenciamento, digitalização e microfilmagem de documentos. As soluções simplificam a vida das empresas com uma gestão estratégica de documentos e acesso em nuvem. Entre em contato e saiba mais sobre a Guarda de Documentos. http://www.arquivar.com.br/
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