Releases 02/05/2016 - 11:37

Arquivos deslizantes, modernidade e muitos benefícios


São Paulo--(DINO - 02 mai, 2016) - A substituição dos velhos e ultrapassados artigos estáticos por arquivos deslizantes pode economizar espaço em sua empresa e melhorar a organização. Veja aqui todas as vantagens dessa troca.

Casa bagunçada, vida desorganizada. Que atire o primeiro papel amassado aquele que nunca levou para o escritório a sua dificuldade de organização. Assim como o local que dormimos e moramos diz muito sobre nós, a aparência do lugar no qual trabalhamos aponta características diretamente ligadas a nossa vida profissional.

Não, este não é um artigo sobre Feng Shui ou sobre as vantagens energéticas de um ambiente atribuídas ao posicionamento dos móveis.

Os benefícios dos arquivos deslizantes são maiores e mais acessíveis. A intenção aqui é compartilhar uma ideia inovadora da arquitetura que certamente fará com que você ganhe tempo ao organizar os documentos físicos de sua empresa. E já que tempo é dinheiro, comece a lucrar mais em 3...2...1:

Em qual século estamos mesmo?

Nossos bisavós ou tataravós certamente revirariam nas tumbas se pudessem visualizar os obstáculos que ainda enfrentamos na vida profissional cotidiana para localizar um documento importante. E obviamente ficariam empolgados com as peculiaridades dos arquivos deslizantes.

Isso porque, na época deles, não existia internet, e mesmo aqueles que tiveram um curto acesso à praticidade do computador, jamais poderiam pensar que, em pleno século XXI, apesar da quantidade menor, o papel ainda se faz necessário. Seu armazenamento só deixa de ser ultrapassado através dos arquivos deslizantes.

Substituímos as cartas por telefonemas, e-mails e mensagens virtuais, mas ainda assim os arquivos deslizantes merecem atenção especial. Mesmo que muitos documentos já possam ser armazenados online, não podemos desprezar a importância do papel físico.

Os computadores agregaram maior agilidade ao mundo contemporâneo. Mas como não se descabelar diante das quedas de energia, falhas da internet e travamento dos sistemas? Infelizmente, a modernidade não nos resguarda destes incidentes.

Atualização necessária

Quanto à organização manual dos arquivos, os tempos são outros. Além de requerer investimento em mão de obra, também exige, muitas vezes, um espaço físico do qual não dispomos mais.

O arquivo deslizante, por sua vez, compacta todas essas informações que não podem ser desprezadas através de uma estrutura moderna e muito mais prática. São componentes mecânicos que dispensam o uso da energia elétrica, validando uma alternativa mais econômica.

Madeira e aço compõem um móvel personalizado conforme a demanda ou o estoque que precisa ser retido. Ou seja, o material indispensável pode ser o mesmo, mas o modo de guarda-lo nos arquivos deslizantes é que esbanja destaque conferindo-lhe o diferencial de funcionalidade.

Mobilidade vantajosa

Os arquivos deslizantes substituem aqueles compartimentos estáticos e pesados que antes configuravam uma tentativa de cenário organizado. Possuem uma mobilidade que garante o transporte facilitado para outros ambientes, amenizando até mesmo a mudança, caso o setor ou a empresa mude de endereço.

A capacidade para se mover não é só do que está sendo armazenado, mas também dos frequentadores, visto que o local ganha um espaço físico que pode ser melhor aproveitado. Uma melhoria não só visual, mas também em qualidade de vida.

Sem contar na diminuição do risco para os trabalhadores comparado ao acesso a um arquivo abarrotado e confusamente seccionado. Quem nunca se sentiu procurando uma agulha no palheiro? Dá até uma certa preguiça, entre outros pecados...

Muito além da tecnologia

Os arquivos deslizantes também podem funcionar como um termômetro do seu empreendimento. Manter tudo arrumado evita a duplicidade do serviço e permite que você tenha sempre à mão informações pertinentes que contribuem para a melhoria do seu negócio.

Um exemplo é encontrar rapidamente em um arquivo a ficha de um cliente cujos dados não estão facilmente disponíveis na internet. Ou localizar um balanço de um fornecedor que caiu no esquecimento. Ou ainda armazenar apostilas que servirão como treinamento para um novo funcionário.

Pilhas e pilhas de arquivo que se amontoam em um corredor extenso são magicamente acomodadas em um espaço até três vezes menor que o habitual. A facilidade da utilização dos arquivos deslizantes permite ainda que um mero depósito de arquivos se torne uma ferramenta inteligente de trabalho.

Esqueça todo o pó acumulado nas estantes apertadas de documentos antigas. Esqueça aquele cômodo com "cheiro de guardado" e o funcionário arquivista com ar retrô. Os arquivos deslizantes trazem um novo enfoque às necessidades profissionais da atualidade, e seguramente fariam os olhos de nossos antepassados brilharem.


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