Sistemas de TI para gestão de documentos organizam licenças de imóveis, evitando prejuízos para bancos

São Paulo, SP--(DINO - 24 out, 2017) - Na cidade de São Paulo, um imóvel fiscalizado e autuado sem licença de funcionamento pode pagar uma multa que chega a R$ 8 mil por cada 250 m² da propriedade, taxa que pode ser reaplicada mensalmente. Outros prejuízos, como o impedimento de faturamento da empresa proprietária e até mesmo o fechamento administrativo, podem ocorrer diante da falta de regularização perante aos órgãos públicos. Esses fatores influenciam diretamente na depreciação do valor de um imóvel e, nos casos mais graves, inviabilizam a sua venda. E esses danos podem atingir diretamente aos bancos que realizam investimento ou financiamento imobiliário, sendo repassadas a essas instituições as perdas financeiras consequentes desses processos. Dessa forma, é extremamente indicado que os bancos que cuidam de muitos imóveis tenham ferramentas apropriadas que controlem toda a documentação de suas propriedades, tendo de modo organizado os vencimentos de documentações e informações sobre os custos de renovação de licenças para cada unidade. Sistemas de TI desenvolvidos próprios para gestão de documentação imobiliária podem impedir esses graves riscos. A SafetyDocs, especializada no desenvolvimento de sistemas na plataforma em nuvem (Cloud) que facilitam os processos de legalização e permits de empresas de diferentes gêneros, garante que é possível mitigar vulnerabilidades e até evitar perdas financeiras, como multas, fechamento administrativo e impedimento de faturamento, com o uso de tecnologia. "Hoje, o envio de documentação por e-mail ou por rede não é efetivo e acarreta diversas falhas. O uso de uma ferramenta tecnológica e mais eficiente faz com que esses erros deixem de existir", diz Ingrid Polini, diretora da SafetyDocs.Dentre os principais recursos dos sistemas digitais para gestão de imóveis estão metodologias do tipo "due diligence" (ou diligência prévia), um processo de investigação de problemas existentes relativos à documentação de imóveis, que diminui os riscos na oportunidade de negócio para o investidor. "Contar com sistemas apropriados evita gastos imprevistos, que podem ser muito maiores do que se os ajustes tivessem sido feitos antes", explica Ingrid Polini.