Importância da segurança e gestão do acesso à internet para as empresas
Porto Alegre, RS--(DINO - 08 dez, 2016) - Todos sabemos o quanto a internet está presente no cotidiano das empresas e no ambiente de trabalho corporativo em equipes. É impossível imaginar a execução de atividades em escritórios e nas empresas, sem equipes conectadas à internet desempenhando suas atividades.
Com toda essa conectividade, são gerados inúmeros benefícios para as empresas e o mercado. A comunicação entre equipes e com o mercado fica mais fácil e eficiente, os sistemas estão cada vez mais rápidos e integrados, o atendimento aos clientes se torna mais qualificado e a produtividade da equipe aumenta.
Porém, para explorar a tecnologia e extrair dela os melhores resultados é necessário equilíbrio entre: investir em inovações e infraestrutura, otimizar a utilização dos recursos e geri-los para que sejam utilizados de forma eficiente, sem causar prejuízos ao negócio.
Iremos abordar no artigo os riscos que a internet oferece às empresas. Onde o mais relevante é em relação à segurança da informação. Outros pontos importantes são a produtividade e foco dos colaboradores e ociosidade dos recursos.
Segurança
Atualmente a principal porta de entrada dos vírus nas empresas é a internet, na maioria dos casos através de usuários que acessam sites nocivos a partir de links ou mensagens de e-mail falsas. Esses sites instalam vírus ou malwares que podem gerar vários tipos de problemas, vejamos os principais:
- Comprometer o desempenho dos computadores ou da rede
- Perda, roubo ou vazamento de informações
- Sequestro de dados (Ransomware)
- Despesas com manutenção de equipamentos e sistemas
- Tempo ocioso dos recursos e colaboradores
A proteção contra esses riscos pode ser resolvida com medidas simples. Inicialmente é importante orientar os colaboradores para que possam identificar possíveis ameaças.
Também é necessário gerenciar o uso da internet, controlando o acesso a sites nocivos. Esse controle pode ser feito com soluções como Firewall/Proxy, soluções prontas como Dell SonicWall e Fortinet FortiGate ou soluções mais modernas e práticas como a Lumiun Tecnologia, que é um serviço ideal para empresas de pequeno e médio porte, já que o investimento é reduzido e o gerenciamento simplificado.
Desperdício de tempo da equipe
Existem muitas pesquisas que mostram o tamanho do desperdício dos colaboradores com a internet, no acessos às redes sociais, e-mail pessoal, uso de smartphones, conversa com amigos e familiares, sites de entretenimento e esportes, jogos e muito mais. Estima-se que cada colaborador gaste em média 72 minutos por dia com atividades pessoais na internet durante o trabalho, o que representa 15% do tempo de trabalho.
Convertendo esse desperdício em valores, chegamos a números bem impactantes. Por exemplo, uma empresa com 30 colaboradores que trabalham conectados à internet, onde o custo mensal por colaborador fique em média R$ 2.000,00, com o desperdício de 15% do tempo, em valores isso representaria R$ 9.000,00 de desperdício por mês.
Falta de foco dos colaboradores
Em complemento ao desperdício de tempo, outro impacto gerado pelo uso indevido da internet pela equipe é a falta de foco. Os colaboradores podem estar a todo momento acessando seus perfis nas redes sociais ou em conversas no smartphone. Isso reduz a atenção nas atividades que estão sendo realizadas e pode comprometer a qualidade das tarefas e por consequência a qualidade dos serviços prestados pela empresa.
Internet lenta e baixo desempenho de sistemas e equipamentos
Você já teve problemas de internet lenta na sua empresa? Em empresas onde não há gestão em relação ao uso da internet, muitas vezes esse problema pode estar ocorrendo porque alguns usuários estão consumindo a maior parte do tráfego da rede, fazendo downloads de arquivos pesados, assistindo vídeos ou ouvindo rádio.
A internet lenta em redes corporativas pode afetar inúmeras atividades da empresa, como o desempenho de sistemas, envio e recebimento de e-mail, comunicação e atendimento a clientes, entre outros pontos. E muitas vezes ocorre porque simplesmente alguns usuários consomem a maioria dos recursos. Esse consumo precisa ser identificado, para que sejam tomadas medidas que corrijam o problema.
Despesas com manutenção e recursos ociosos
Não menos importante, são as despesas geradas diretamente com manutenção de sistemas e equipamentos. Por exemplo, quando um computador é infectado com algum vírus, há o custo da solução desse problema, que geralmente é responsabilidade dos profissionais da área de TI, onde são geradas despesas financeiras, além do custo do tempo ocioso da equipe.
Como podemos perceber, da mesma forma que a internet traz benefícios, pode gerar problemas e até prejuízo para a sua empresa. Por isso é necessário que dentro da gestão do negócio, sejam tomadas medidas que venham a proteger a empresa dos riscos, para evitar que esses problemas que mencionamos façam parte do dia a dia.
Para encontrar a solução ideal para a sua empresa, é necessário identificar de forma precisa quais são exatamente as necessidades e problemas que precisam ser resolvidos, avaliar os benefícios das soluções existentes e a partir disso encontrar a melhor opção, com melhor relação custo/benefício. Na maioria dos casos, não é necessário investir em soluções de tecnologia caras e complexas, que além do investimento alto, demandam profissionais altamente especializados.
Como já falamos no artigo, a maioria dos problemas de segurança nas empresas ocorrem a partir da imprudência e falta de conhecimento dos colaboradores. Cabe aos profissionais terem responsabilidade quanto à utilização produtiva da internet. Mas também cabe à empresa, orientar a equipe quanto aos riscos e ao uso adequado da rede, monitorando o uso da internet e o desempenho da equipe.
Em complemento a isso, é recomendado a implantação de um serviço para proteger a navegação e evitar abusos dos colaboradores na internet.
Para resolver esse problema de forma prática e eficiente a Lumiun Tecnologia é uma excelente opção, pois é um serviço focado em empresas de pequeno e médio porte e permite fazer uma gestão completa do uso da internet, sem necessidade de investimentos pesados em servidores ou profissionais especializados.
Para maiores informações acesse www.lumiun.com e entre em contato pelo e-mail comercial@lumiun.com ou fone (11) 4950-6962.
Website: https://www.lumiun.com
Com toda essa conectividade, são gerados inúmeros benefícios para as empresas e o mercado. A comunicação entre equipes e com o mercado fica mais fácil e eficiente, os sistemas estão cada vez mais rápidos e integrados, o atendimento aos clientes se torna mais qualificado e a produtividade da equipe aumenta.
Porém, para explorar a tecnologia e extrair dela os melhores resultados é necessário equilíbrio entre: investir em inovações e infraestrutura, otimizar a utilização dos recursos e geri-los para que sejam utilizados de forma eficiente, sem causar prejuízos ao negócio.
Iremos abordar no artigo os riscos que a internet oferece às empresas. Onde o mais relevante é em relação à segurança da informação. Outros pontos importantes são a produtividade e foco dos colaboradores e ociosidade dos recursos.
Segurança
Atualmente a principal porta de entrada dos vírus nas empresas é a internet, na maioria dos casos através de usuários que acessam sites nocivos a partir de links ou mensagens de e-mail falsas. Esses sites instalam vírus ou malwares que podem gerar vários tipos de problemas, vejamos os principais:
- Comprometer o desempenho dos computadores ou da rede
- Perda, roubo ou vazamento de informações
- Sequestro de dados (Ransomware)
- Despesas com manutenção de equipamentos e sistemas
- Tempo ocioso dos recursos e colaboradores
A proteção contra esses riscos pode ser resolvida com medidas simples. Inicialmente é importante orientar os colaboradores para que possam identificar possíveis ameaças.
Também é necessário gerenciar o uso da internet, controlando o acesso a sites nocivos. Esse controle pode ser feito com soluções como Firewall/Proxy, soluções prontas como Dell SonicWall e Fortinet FortiGate ou soluções mais modernas e práticas como a Lumiun Tecnologia, que é um serviço ideal para empresas de pequeno e médio porte, já que o investimento é reduzido e o gerenciamento simplificado.
Desperdício de tempo da equipe
Existem muitas pesquisas que mostram o tamanho do desperdício dos colaboradores com a internet, no acessos às redes sociais, e-mail pessoal, uso de smartphones, conversa com amigos e familiares, sites de entretenimento e esportes, jogos e muito mais. Estima-se que cada colaborador gaste em média 72 minutos por dia com atividades pessoais na internet durante o trabalho, o que representa 15% do tempo de trabalho.
Convertendo esse desperdício em valores, chegamos a números bem impactantes. Por exemplo, uma empresa com 30 colaboradores que trabalham conectados à internet, onde o custo mensal por colaborador fique em média R$ 2.000,00, com o desperdício de 15% do tempo, em valores isso representaria R$ 9.000,00 de desperdício por mês.
Falta de foco dos colaboradores
Em complemento ao desperdício de tempo, outro impacto gerado pelo uso indevido da internet pela equipe é a falta de foco. Os colaboradores podem estar a todo momento acessando seus perfis nas redes sociais ou em conversas no smartphone. Isso reduz a atenção nas atividades que estão sendo realizadas e pode comprometer a qualidade das tarefas e por consequência a qualidade dos serviços prestados pela empresa.
Internet lenta e baixo desempenho de sistemas e equipamentos
Você já teve problemas de internet lenta na sua empresa? Em empresas onde não há gestão em relação ao uso da internet, muitas vezes esse problema pode estar ocorrendo porque alguns usuários estão consumindo a maior parte do tráfego da rede, fazendo downloads de arquivos pesados, assistindo vídeos ou ouvindo rádio.
A internet lenta em redes corporativas pode afetar inúmeras atividades da empresa, como o desempenho de sistemas, envio e recebimento de e-mail, comunicação e atendimento a clientes, entre outros pontos. E muitas vezes ocorre porque simplesmente alguns usuários consomem a maioria dos recursos. Esse consumo precisa ser identificado, para que sejam tomadas medidas que corrijam o problema.
Despesas com manutenção e recursos ociosos
Não menos importante, são as despesas geradas diretamente com manutenção de sistemas e equipamentos. Por exemplo, quando um computador é infectado com algum vírus, há o custo da solução desse problema, que geralmente é responsabilidade dos profissionais da área de TI, onde são geradas despesas financeiras, além do custo do tempo ocioso da equipe.
Como podemos perceber, da mesma forma que a internet traz benefícios, pode gerar problemas e até prejuízo para a sua empresa. Por isso é necessário que dentro da gestão do negócio, sejam tomadas medidas que venham a proteger a empresa dos riscos, para evitar que esses problemas que mencionamos façam parte do dia a dia.
Para encontrar a solução ideal para a sua empresa, é necessário identificar de forma precisa quais são exatamente as necessidades e problemas que precisam ser resolvidos, avaliar os benefícios das soluções existentes e a partir disso encontrar a melhor opção, com melhor relação custo/benefício. Na maioria dos casos, não é necessário investir em soluções de tecnologia caras e complexas, que além do investimento alto, demandam profissionais altamente especializados.
Como já falamos no artigo, a maioria dos problemas de segurança nas empresas ocorrem a partir da imprudência e falta de conhecimento dos colaboradores. Cabe aos profissionais terem responsabilidade quanto à utilização produtiva da internet. Mas também cabe à empresa, orientar a equipe quanto aos riscos e ao uso adequado da rede, monitorando o uso da internet e o desempenho da equipe.
Em complemento a isso, é recomendado a implantação de um serviço para proteger a navegação e evitar abusos dos colaboradores na internet.
Para resolver esse problema de forma prática e eficiente a Lumiun Tecnologia é uma excelente opção, pois é um serviço focado em empresas de pequeno e médio porte e permite fazer uma gestão completa do uso da internet, sem necessidade de investimentos pesados em servidores ou profissionais especializados.
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Website: https://www.lumiun.com