Como síndicos podem fazer uma gestão eficaz em 6 passos
São Paulo--(DINO - 25 set, 2018) - Assumir o cargo de síndico não é tarefa fácil. A gestão de condomínios requer uma série de habilidades que vão muito além da organização de assembleia e prestação de contas.
Independentemente do perfil de cada condomínio, existem posturas básicas que se aplicam a todos os síndicos e que podem garantir o sucesso da sua gestão, quando observadas de forma rigorosa.
Dr. Thiago Badaró, advogado especialista em Direito Condominial, indica dá 6 dicas para você, síndico, implementar uma gestão eficaz no seu condomínio:
1 - Crie uma rotina de organização
Parece óbvio, mas este é o primeiro passo para a implementação de uma gestão eficaz no seu condomínio. Ao criar uma rotina de organização de documentos, trabalhos e atendimento aos condôminos, o síndico trabalha com qualidade e ganha tempo para resolver emergências.
2 - Quando possível, delegue ou terceirize
Muitas vezes, o síndico não é apenas síndico, também exerce outra profissão remunerada. Para que o excesso de tarefas não consuma o gestor e prejudique o resultado dos trabalhos que estão sendo feitos, é importante que o síndico tenha bom senso e transfira algumas de suas responsabilidades para a zeladoria ou para a administradora de condomínio. Esta prática permite que o síndico foque nas tarefas mais importantes e não se sobrecarregue com outros trabalhos que podem ser divididos.
3 - Mantenha constante contato com os condôminos
Contato com condôminos não significa somente realizar reuniões informais ou assembleias para discutir questões relevantes. Mais do que isso, é importante que o síndico crie canais de comunicação também indireta com os moradores. Seja por jornaizinhos, enquetes na portaria, panfletos e, em alguns casos, até sites, o síndico deve sempre criar oportunidades de diálogos com os condôminos para saber suas necessidades, vontades e problemas, melhorando a sua forma de ação.
4 - Saiba ouvir
Criar formas de comunicação efetiva não tem validade, se o síndico não souber ouvir
Tudo que vem do condômino para o síndico deve ser ouvido de forma analítica e imparcial. Afinal de contas, todas as dicas e opiniões são válidas para que a vida no condomínio seja proveitosa e harmoniosa.
5 - Seja transparente com o que está certo e o que está errado em seu condomínio
Certamente todos gostamos de ver resultados e projetos que trouxeram frutos, principalmente no lugar onde moramos. Porém reconhecer o que está errado, avaliar e propor melhorias é fundamental para resolver o que é importante no condomínio. A melhor dica nesse caso é mostrar pontualmente tudo que está errado. Mas, quando os resultados aparecerem, também fazer reuniões pontuais para mostrar esses resultados.
6 - Estimule a participação e convivência entre moradores
A melhor forma de criar uma gestão eficaz é realizar a convivência entre moradores, isso estimula o auxílio mútuo, a compreensão e o respeito entre moradores. É comprovado que, em condomínios em que a integração entre moradores é grande, os problemas diminuem drasticamente. Sempre que possível, realize eventos, feiras e pequenas reuniões, para que os condôminos possam se encontrar, se conhecer e interagir.
Sobre Dr. Thiago Badaró
Dr. Thiago Badaró é advogado especialista em Direito Condominial e Imobiliário, entre outras áreas do Direito, e sócio fundador do escritório Badaró Advocacia Empresarial, sediado em São Paulo e com filial na cidade de Campinas. Atualmente, além da gestão do escritório, atua diretamente nos casos patrocinados pela Badaró Advocacia Empresarial, tanto na confecção de defesas e consultas, como na realização de pareceres.
Advogado, com vivência empresarial desde 2007, tem formação acadêmica no Brasil e no exterior, na Austrália e no Canadá, países em que residiu e aprimorou sua fluência na língua inglesa.
Dentre as suas especialidades, destacamos a pós-graduação em Direito Processual Civil e Direito Tributário pelo IBET - Instituto Brasileiro de Estudos Tributários e foi membro efetivo da Comissão de Direito Comercial da OAB - Subseção Santana.
Dr. Thiago também é palestrante e ministra periodicamente cursos e palestras, pois acredita que a troca de conhecimento e de experiências são os caminhos mais sólidos para o crescimento pessoal, independente da sua área de atuação.
Website: http://www.badaroadvocaciaempresarial.com.br
Independentemente do perfil de cada condomínio, existem posturas básicas que se aplicam a todos os síndicos e que podem garantir o sucesso da sua gestão, quando observadas de forma rigorosa.
Dr. Thiago Badaró, advogado especialista em Direito Condominial, indica dá 6 dicas para você, síndico, implementar uma gestão eficaz no seu condomínio:
1 - Crie uma rotina de organização
Parece óbvio, mas este é o primeiro passo para a implementação de uma gestão eficaz no seu condomínio. Ao criar uma rotina de organização de documentos, trabalhos e atendimento aos condôminos, o síndico trabalha com qualidade e ganha tempo para resolver emergências.
2 - Quando possível, delegue ou terceirize
Muitas vezes, o síndico não é apenas síndico, também exerce outra profissão remunerada. Para que o excesso de tarefas não consuma o gestor e prejudique o resultado dos trabalhos que estão sendo feitos, é importante que o síndico tenha bom senso e transfira algumas de suas responsabilidades para a zeladoria ou para a administradora de condomínio. Esta prática permite que o síndico foque nas tarefas mais importantes e não se sobrecarregue com outros trabalhos que podem ser divididos.
3 - Mantenha constante contato com os condôminos
Contato com condôminos não significa somente realizar reuniões informais ou assembleias para discutir questões relevantes. Mais do que isso, é importante que o síndico crie canais de comunicação também indireta com os moradores. Seja por jornaizinhos, enquetes na portaria, panfletos e, em alguns casos, até sites, o síndico deve sempre criar oportunidades de diálogos com os condôminos para saber suas necessidades, vontades e problemas, melhorando a sua forma de ação.
4 - Saiba ouvir
Criar formas de comunicação efetiva não tem validade, se o síndico não souber ouvir
Tudo que vem do condômino para o síndico deve ser ouvido de forma analítica e imparcial. Afinal de contas, todas as dicas e opiniões são válidas para que a vida no condomínio seja proveitosa e harmoniosa.
5 - Seja transparente com o que está certo e o que está errado em seu condomínio
Certamente todos gostamos de ver resultados e projetos que trouxeram frutos, principalmente no lugar onde moramos. Porém reconhecer o que está errado, avaliar e propor melhorias é fundamental para resolver o que é importante no condomínio. A melhor dica nesse caso é mostrar pontualmente tudo que está errado. Mas, quando os resultados aparecerem, também fazer reuniões pontuais para mostrar esses resultados.
6 - Estimule a participação e convivência entre moradores
A melhor forma de criar uma gestão eficaz é realizar a convivência entre moradores, isso estimula o auxílio mútuo, a compreensão e o respeito entre moradores. É comprovado que, em condomínios em que a integração entre moradores é grande, os problemas diminuem drasticamente. Sempre que possível, realize eventos, feiras e pequenas reuniões, para que os condôminos possam se encontrar, se conhecer e interagir.
Sobre Dr. Thiago Badaró
Dr. Thiago Badaró é advogado especialista em Direito Condominial e Imobiliário, entre outras áreas do Direito, e sócio fundador do escritório Badaró Advocacia Empresarial, sediado em São Paulo e com filial na cidade de Campinas. Atualmente, além da gestão do escritório, atua diretamente nos casos patrocinados pela Badaró Advocacia Empresarial, tanto na confecção de defesas e consultas, como na realização de pareceres.
Advogado, com vivência empresarial desde 2007, tem formação acadêmica no Brasil e no exterior, na Austrália e no Canadá, países em que residiu e aprimorou sua fluência na língua inglesa.
Dentre as suas especialidades, destacamos a pós-graduação em Direito Processual Civil e Direito Tributário pelo IBET - Instituto Brasileiro de Estudos Tributários e foi membro efetivo da Comissão de Direito Comercial da OAB - Subseção Santana.
Dr. Thiago também é palestrante e ministra periodicamente cursos e palestras, pois acredita que a troca de conhecimento e de experiências são os caminhos mais sólidos para o crescimento pessoal, independente da sua área de atuação.
Website: http://www.badaroadvocaciaempresarial.com.br