Aplicativos de eventos que aumentam o engajamento dos participantes
São Paulo - SP--(DINO - 29 jan, 2019) -
Eventos são oportunidades para promover interações entre os participantes, entretanto, cenas como estas parecem ser comuns: dezenas de meros conhecidos mal-humorados olhando para as próprias bebidas em silêncio. Desconhecidos que se entreolham, mas rapidamente desviam o olhar. Participantes sentados olhando para o orador ou para o palestrante, enquanto aparentam estar jogando em seus telefones ou cochilando. Ou seja, o propósito de criar conexão e engajamento não foi atingido e isso pode causar uma série de frustrações aos organizadores desses encontros. Promotores de eventos sempre visam à ampliação do engajamento e à interação dos partícipes. Embora haja várias maneiras de fazê-lo, incorporar um bom aplicativo de eventos é um dos métodos mais eficazes para resultar no interesse e na participação ativa dos participantes. Aplicativos para eventos oferecem recursos poderosos aos organizadores que são customizáveis de acordo com cada programação. Corbin Ball, especialista em tecnologia de reuniões e eventos, define a utilização desses appscomo "um envolvimento emocional ou comprometimento de uma plateia". Para Juraj Holub, diretor de Marketing da empresa Slido, é como "a interação entre o tema, os participantes, os palestrantes e o conteúdo". Depois de opiniões de especialistas sobre o tema, conheça algumas aplicações customizáveis para gerar interação e engajamento durante a participação em conferências, feiras, reuniões, dentre outros. Aqui vão alguns insights. 1) Gamificação Em um cenário ideal, os participantes se envolvem com o evento por pura e espontânea vontade, contudo, em situações reais isso pode não acontecer por inúmeras razões. Para driblar a falta de interação, uma alternativa é fornecer estímulos para maximizar o engajamento. As competições ao longo do evento proporcionam incentivos aos participantes com a conclusão de tarefas relacionadas à interação em uma espécie de jogo. Atividades simples como visitar os estandes dos patrocinadores, fazer perguntas aos palestrantes, desenvolver o relacionamento com outros participantes ou qualquer outro objetivo estabelecido podem ser pontuadas e trazer ao final um ranking ou uma premiação a quem está jogando. A Digital Solversoferece um "Game Center" no qual os organizadores de eventos podem estipular uma pontuação para determinadas tarefas e os participantes podem concluí-las com o objetivo de liderar e ganhar em um ranking de classificação no próprio aplicativo. De acordo com o perfil do evento é possível incluir prêmios como uma viagem de férias ao Havaí, uma TV de 50 polegadas ou até brindes mais simples, como agendas ou pendrives. A frequência de participação e engajamento no evento aumenta consideravelmente com a utilização deste recurso. 2) Sessão de Perguntas e Respostas / Votação Interativa Tópicos de discussão de crowdsourcingou perguntas de campo antes, durante e depois de uma sessão podem fazer parte do componente de perguntas e respostas no aplicativo de evento. Papel, caneta, caixa de coleta ou um assistente com microfone não são mais necessários. Além de facilitar o processo de perguntas e respostas no aplicativo, também é mais eficiente ao coletar perguntas e tópicos. Serve também para aumentar a disposição dos participantes mais tímidos ao enviarem perguntas superando o “medo do palco”.O recurso “votação interativa” permite que um palestrante receba feedbackimediato da plateia e que as respostas sejam projetadas na tela por meio de gráficos estéticos com dados precisos, traduzidos visualmente e em tempo real. 3) Pesquisas e questionários Os aplicativos de eventos não facilitam apenas o recebimento de feedback para quem está no palco. Os organizadores também podem usar o aplicativo de eventos para entrevistar os participantes ou avaliar a retenção de conhecimento. Os dados de resposta serão agregados automaticamente para assegurar uma visão completa das preferências dos participantes, possíveis pontos problemáticos para futuras melhorias e impactos de cada ação realizada. 4) Comunicação dos Participantes e Networking Intra-aplicativo Um aplicativo de eventos é a forma perfeita para promover o engajamento entre os participantes, além de facilitar as atividades no pós-evento, como pesquisas de satisfação precisas, retenção de mailingdos participantes e medição de ROI após a realização do evento. Recursos do aplicativo de eventos da Digital Solvers:
Website: http://www.digitalsolvers.com/aplicativosparaeventos/
Eventos são oportunidades para promover interações entre os participantes, entretanto, cenas como estas parecem ser comuns: dezenas de meros conhecidos mal-humorados olhando para as próprias bebidas em silêncio. Desconhecidos que se entreolham, mas rapidamente desviam o olhar. Participantes sentados olhando para o orador ou para o palestrante, enquanto aparentam estar jogando em seus telefones ou cochilando. Ou seja, o propósito de criar conexão e engajamento não foi atingido e isso pode causar uma série de frustrações aos organizadores desses encontros. Promotores de eventos sempre visam à ampliação do engajamento e à interação dos partícipes. Embora haja várias maneiras de fazê-lo, incorporar um bom aplicativo de eventos é um dos métodos mais eficazes para resultar no interesse e na participação ativa dos participantes. Aplicativos para eventos oferecem recursos poderosos aos organizadores que são customizáveis de acordo com cada programação. Corbin Ball, especialista em tecnologia de reuniões e eventos, define a utilização desses appscomo "um envolvimento emocional ou comprometimento de uma plateia". Para Juraj Holub, diretor de Marketing da empresa Slido, é como "a interação entre o tema, os participantes, os palestrantes e o conteúdo". Depois de opiniões de especialistas sobre o tema, conheça algumas aplicações customizáveis para gerar interação e engajamento durante a participação em conferências, feiras, reuniões, dentre outros. Aqui vão alguns insights. 1) Gamificação Em um cenário ideal, os participantes se envolvem com o evento por pura e espontânea vontade, contudo, em situações reais isso pode não acontecer por inúmeras razões. Para driblar a falta de interação, uma alternativa é fornecer estímulos para maximizar o engajamento. As competições ao longo do evento proporcionam incentivos aos participantes com a conclusão de tarefas relacionadas à interação em uma espécie de jogo. Atividades simples como visitar os estandes dos patrocinadores, fazer perguntas aos palestrantes, desenvolver o relacionamento com outros participantes ou qualquer outro objetivo estabelecido podem ser pontuadas e trazer ao final um ranking ou uma premiação a quem está jogando. A Digital Solversoferece um "Game Center" no qual os organizadores de eventos podem estipular uma pontuação para determinadas tarefas e os participantes podem concluí-las com o objetivo de liderar e ganhar em um ranking de classificação no próprio aplicativo. De acordo com o perfil do evento é possível incluir prêmios como uma viagem de férias ao Havaí, uma TV de 50 polegadas ou até brindes mais simples, como agendas ou pendrives. A frequência de participação e engajamento no evento aumenta consideravelmente com a utilização deste recurso. 2) Sessão de Perguntas e Respostas / Votação Interativa Tópicos de discussão de crowdsourcingou perguntas de campo antes, durante e depois de uma sessão podem fazer parte do componente de perguntas e respostas no aplicativo de evento. Papel, caneta, caixa de coleta ou um assistente com microfone não são mais necessários. Além de facilitar o processo de perguntas e respostas no aplicativo, também é mais eficiente ao coletar perguntas e tópicos. Serve também para aumentar a disposição dos participantes mais tímidos ao enviarem perguntas superando o “medo do palco”.O recurso “votação interativa” permite que um palestrante receba feedbackimediato da plateia e que as respostas sejam projetadas na tela por meio de gráficos estéticos com dados precisos, traduzidos visualmente e em tempo real. 3) Pesquisas e questionários Os aplicativos de eventos não facilitam apenas o recebimento de feedback para quem está no palco. Os organizadores também podem usar o aplicativo de eventos para entrevistar os participantes ou avaliar a retenção de conhecimento. Os dados de resposta serão agregados automaticamente para assegurar uma visão completa das preferências dos participantes, possíveis pontos problemáticos para futuras melhorias e impactos de cada ação realizada. 4) Comunicação dos Participantes e Networking Intra-aplicativo Um aplicativo de eventos é a forma perfeita para promover o engajamento entre os participantes, além de facilitar as atividades no pós-evento, como pesquisas de satisfação precisas, retenção de mailingdos participantes e medição de ROI após a realização do evento. Recursos do aplicativo de eventos da Digital Solvers:
- Listas de Participantes: basicamente um rolodexde nomes, cargos, empresas, e-mails e contatos para compilar imediatamente um "cartão de visita virtual". Isso permite aos participantes criar uma rede de contatos com bastante agilidade. Por meio do aplicativo eles também podem enviar mensagens uns aos outros e marcar reuniões sem sair da plataforma.
- Troca de Contatos: semelhante às listas de participantes, esse recurso permite mais privacidade e, ao mesmo tempo, aumenta a facilidade com a qual os participantes podem compartilhar informações de contato. Um sistema de código PIN simples permite que eles compartilhem imediatamente as informações de contato diretamente no dispositivo da conexão.
- Hashtag Feeds: promove o engajamento fora do aplicativo com um feedde hashtagspara lembrar os participantes de postarem sobre o evento nas mídias sociais. Essas postagens são exibidas no aplicativo para mostrar todo o buzz onlineque o evento está criando.
- Quadro de notícias: possibilita a criação de uma rede social própria para o evento. Esse recurso permite que os usuários compartilhem pensamentos e comentários. A ferramenta oferece configurações de moderação para garantir que aquele participante que bebeu algumas cervejas a mais não polua o feedcom opiniões inadequadas.
Website: http://www.digitalsolvers.com/aplicativosparaeventos/