Empresas já podem organizar reembolsos de seus funcionários por aplicativo
Ribeirão Preto - SP--(DINO - 09 dez, 2016) - É comum que as empresas enviem seus funcionários em viagens ou visitas a clientes. Nesse caso, muitas vezes, o funcionário precisará pagar suas despesas, guardar os recibos e cupons fiscais, para solicitar o reembolso posteriormente. Esse processo demanda tempo e, muitas vezes, constrangimentos, em que o funcionário acaba perdendo dinheiro por não solicitar o reembolso corretamente.
A startup VEXPENSES pensou em uma solução para o problema: um aplicativo que conecta-se ao sistema da empresa e permite que o funcionário envie, na mesma hora dos gastos, seu recibos, justificando-os e agrupando-os em relatórios, por categorias, viagens ou projetos.
"A ideia é facilitar o relacionamento entre os gestores e seus funcionários, otimizando a comunicação e a gestão de reembolsos", conta Thiago Campaz, sócio e fundador do app VEXPENSES. O aplicativo está disponível nas lojas da Apple e do Google . Para ativá-lo, basta um usuário da empresa se cadastrar e adicionar os demais funcionários.
A cobrança pelo uso do VEXPENSES é calculada de acordo com o número de funcionários ativos da empresa. "Consideramos ativo o usuário que enviar algum recibo no mês. Assim, a empresa não paga por usuários que apenas aprovam os reembolsos, que extraem relatórios gerenciais ou que não prestaram contas naquele mês, por exemplo. ", diz Campaz.
Aplicativo surgiu para organizar área de reembolso de consultoria financeira
Segundo Campaz, ao criar o VEXPENSES , a ideia não era comercializá-lo. Ele surgiu para organizar área de reembolso de uma consultoria financeira do interior de São Paulo. "Mas o sucesso foi tanto que abrimos para o público em geral", diz.
A principal vantagem de ter um aplicativo como aliado ao orçamento da empresa é a mobilidade que ele dá aos colaboradores, que podem reportar seus gastos e aprovar os reembolsos de outros funcionários de qualquer lugar, através de seus smartphones.
Integração do app com sistemas internos de cada empresa
Para enviar a nota fiscal da operação que deseja reembolso, como recibo de um restaurante ou de um posto de gasolina, basta que o funcionário abra o aplicativo e fotografe o documento pelo celular. O app possui a função Intelliscan, que faz a leitura e identificação automática dos gastos, que podem ser ainda categorizados e agrupados em relatórios.
Em seguida, tudo pode ser enviado ao gestor ou à área responsável pelo reembolso, pelo próprio aplicativo. O gestor consegue acessar essas despesas pelo seu celular ou através da plataforma WEB
Após enviado o relatório, o funcionário pode ficar tranquilo que assim que seu relatório for aprovado, ele receberá um push no celular. Além disso, o app mostra o status atual de cada um dos relatórios deste usuário.
É possível ainda integrar o aplicativo com sistemas internos de cada empresa. "Trabalhamos com qualquer tipo de sistema, como CRM, ERP, Gestão de Projetos, Plataforma de Viagens ou softwares Contábeis", diz Campaz.
Além disso, os gestores conseguem também organizar seus funcionários por níveis hierárquicos e disponibilizar políticas de gastos da empresa, por setor ou grupo de funcionários.
"O principal ganho com o uso do nosso app é em transparência e tempo. O reembolso torna-se um processo simples, eficiente e nada burocrático", diz Campaz.
Administração de gastos de funcionários fica mais fácil e transparente
Com o VEXPENSES, a empresa consegue ainda gerar relatórios para que os gestores acompanhem os gastos de seus funcionários, identificando as despesas e brechas para cortar custos em tempos de crise. É possível ainda obter uma média de gastos de cada colaborador por viagens, a fim de padronizar os processos da empresa e até atualizar a política de gastos.
O VEXPENSES pode ser encontrado no Google Play, disponível para Android, e na Apple Store, disponível para iPhones e iPads. Para saber mais sobre os planos e funcionamento do sistema de gerenciamento de reembolsos, basta acessar o site da empresa (https://vexpenses.com).
Website: https://vexpenses.com
A startup VEXPENSES pensou em uma solução para o problema: um aplicativo que conecta-se ao sistema da empresa e permite que o funcionário envie, na mesma hora dos gastos, seu recibos, justificando-os e agrupando-os em relatórios, por categorias, viagens ou projetos.
"A ideia é facilitar o relacionamento entre os gestores e seus funcionários, otimizando a comunicação e a gestão de reembolsos", conta Thiago Campaz, sócio e fundador do app VEXPENSES. O aplicativo está disponível nas lojas da Apple e do Google . Para ativá-lo, basta um usuário da empresa se cadastrar e adicionar os demais funcionários.
A cobrança pelo uso do VEXPENSES é calculada de acordo com o número de funcionários ativos da empresa. "Consideramos ativo o usuário que enviar algum recibo no mês. Assim, a empresa não paga por usuários que apenas aprovam os reembolsos, que extraem relatórios gerenciais ou que não prestaram contas naquele mês, por exemplo. ", diz Campaz.
Aplicativo surgiu para organizar área de reembolso de consultoria financeira
Segundo Campaz, ao criar o VEXPENSES , a ideia não era comercializá-lo. Ele surgiu para organizar área de reembolso de uma consultoria financeira do interior de São Paulo. "Mas o sucesso foi tanto que abrimos para o público em geral", diz.
A principal vantagem de ter um aplicativo como aliado ao orçamento da empresa é a mobilidade que ele dá aos colaboradores, que podem reportar seus gastos e aprovar os reembolsos de outros funcionários de qualquer lugar, através de seus smartphones.
Integração do app com sistemas internos de cada empresa
Para enviar a nota fiscal da operação que deseja reembolso, como recibo de um restaurante ou de um posto de gasolina, basta que o funcionário abra o aplicativo e fotografe o documento pelo celular. O app possui a função Intelliscan, que faz a leitura e identificação automática dos gastos, que podem ser ainda categorizados e agrupados em relatórios.
Em seguida, tudo pode ser enviado ao gestor ou à área responsável pelo reembolso, pelo próprio aplicativo. O gestor consegue acessar essas despesas pelo seu celular ou através da plataforma WEB
Após enviado o relatório, o funcionário pode ficar tranquilo que assim que seu relatório for aprovado, ele receberá um push no celular. Além disso, o app mostra o status atual de cada um dos relatórios deste usuário.
É possível ainda integrar o aplicativo com sistemas internos de cada empresa. "Trabalhamos com qualquer tipo de sistema, como CRM, ERP, Gestão de Projetos, Plataforma de Viagens ou softwares Contábeis", diz Campaz.
Além disso, os gestores conseguem também organizar seus funcionários por níveis hierárquicos e disponibilizar políticas de gastos da empresa, por setor ou grupo de funcionários.
"O principal ganho com o uso do nosso app é em transparência e tempo. O reembolso torna-se um processo simples, eficiente e nada burocrático", diz Campaz.
Administração de gastos de funcionários fica mais fácil e transparente
Com o VEXPENSES, a empresa consegue ainda gerar relatórios para que os gestores acompanhem os gastos de seus funcionários, identificando as despesas e brechas para cortar custos em tempos de crise. É possível ainda obter uma média de gastos de cada colaborador por viagens, a fim de padronizar os processos da empresa e até atualizar a política de gastos.
O VEXPENSES pode ser encontrado no Google Play, disponível para Android, e na Apple Store, disponível para iPhones e iPads. Para saber mais sobre os planos e funcionamento do sistema de gerenciamento de reembolsos, basta acessar o site da empresa (https://vexpenses.com).
Website: https://vexpenses.com