Síndico, quer saber como terminar o ano tranquilo?
Rio de Janeiro, RJ--(DINO - 18 dez, 2017) - Como se já não bastasse a rotina corrida do síndico, com o final de ano chegam ainda mais atividades e problemas para serem resolvidos. Reservas feitas de maneira duplicada, barulho após horário de silêncio, falta de controle da entrada e saída de visitantes são só alguns exemplos de situações que se intensificam nesta época.
Já viveu algo assim no seu condomínio?
Mas como fazer para que isso não aconteça?
O síndico precisa se organizar para não perder o controle da gestão do condomínio, não esquecer nenhum prazo, assim como ter uma comunicação rápida e efetiva com todos os moradores, funcionários e administração do condomínio.
Ou seja, é dever do síndico conhecer as particularidades do seu condomínio para organizar suas atividades e seguir tendo uma excelente administração nesta época do ano.
Imagine como seria ter um fim de ano mais tranquilo no condomínio. Pensando nisso, a equipe do aplicativo para condomínio TownSq selecionou algumas atividades que não podem ficar de fora do seu planejamento de tarefas.
Confira as dicas:
Prestação de contas
De acordo com o Código Civil brasileiro, o síndico tem como obrigação a prestação de contas anual do condomínio, onde que ele deve ordenar e justificar todas as movimentações financeiras do presente ano. Para melhor organizar e apresentar para os condôminos você pode conferir o modelo de planilha de fluxo de caixa para condomínio da TownSq (http://condominio.townsq.com.br/prestacao-de-contas-de-condominio).
Convoque a reunião da assembleia de acordo com os prazos especificados no regimento interno do seu condomínio e engaje os moradores a participarem. Uma dica é preparar um material impresso para que os presentes possam acompanhar a prestação de contas de modo mais prático e fácil.
Confraternização de final de ano
Os moradores e funcionários do condomínio são uma comunidade. O bom convívio entre eles é essencial. O que você acha de organizar uma confraternização para todos os moradores e funcionários do condomínio? Esta é uma forma de todos se conhecerem e terem um espaço para conversar sobre assuntos variados. Com certeza isso ajudará, no futuro, no engajamento dos moradores nas tomadas de decisão do condomínio, além de resgatar o senso de comunidade dos condôminos.
Manutenções
Com as férias escolares, as crianças utilizam mais o playground. Por isso, faça uma vistoria no local. Esta deve ser feita por uma pessoa habilitada.
Além disso, com temporada de férias aumenta o número de condôminos utilizando a piscina. Ou seja, é necessário atenção especial a essa dependência. Providencie manutenção dos filtros e ralos para promover a segurança de todos.
Nesta época ainda há o aumento da temperatura e uma tendência maior de proliferação do mosquito Aedes Aegypti. Verifique jardins, calhas, marquises e caixas d'água.
Segurança e controle de visitantes
Nesta época, há um maior número de festas no condomínio. Consequentemente, um número maior de visitantes. E isso não pode significar menos segurança para os moradores. Reforce os procedimentos de acesso ao condomínio com a equipe de portaria. Caso você não tenha um processo para o controle de visitantes, procure um modelo de controle de visitantes na portaria, existem diversos disponíveis na internet.
Além do controle de acesso dos visitantes, é importante verificar o funcionamento dos portões, câmeras de segurança e fechaduras. Tudo para manter a segurança do seu condomínio.
Alugueis
Os condomínios da região litorânea precisam de cuidado extra, pois é grande o número de unidades que são alugadas nesta temporada. Nestes casos, é importante que o síndico tenha controle sobre os visitantes com um cadastro dos inquilinos temporários, bem como quais e quantas pessoas estão autorizadas a acessar o condomínio. Além disso, os locatários devem ter conhecimento das regras do condomínio e cumpri-las
Estas são apenas algumas das tarefas que o síndico possui nesta época do ano. Todas de extrema importância. Uma alternativa para não esquecer nenhuma delas é utilizar um sistema para a gestão de condomínios, como o TownSq. Assim você garante que tudo seja feito de modo transparente e comunicado a todos os condôminos. Com certeza uma maneira de facilitar a gestão do seu condomínio e auxiliar para que todos vivam melhor em conjunto.
Website: http://www.townsq.com.br
Já viveu algo assim no seu condomínio?
Mas como fazer para que isso não aconteça?
O síndico precisa se organizar para não perder o controle da gestão do condomínio, não esquecer nenhum prazo, assim como ter uma comunicação rápida e efetiva com todos os moradores, funcionários e administração do condomínio.
Ou seja, é dever do síndico conhecer as particularidades do seu condomínio para organizar suas atividades e seguir tendo uma excelente administração nesta época do ano.
Imagine como seria ter um fim de ano mais tranquilo no condomínio. Pensando nisso, a equipe do aplicativo para condomínio TownSq selecionou algumas atividades que não podem ficar de fora do seu planejamento de tarefas.
Confira as dicas:
Prestação de contas
De acordo com o Código Civil brasileiro, o síndico tem como obrigação a prestação de contas anual do condomínio, onde que ele deve ordenar e justificar todas as movimentações financeiras do presente ano. Para melhor organizar e apresentar para os condôminos você pode conferir o modelo de planilha de fluxo de caixa para condomínio da TownSq (http://condominio.townsq.com.br/prestacao-de-contas-de-condominio).
Convoque a reunião da assembleia de acordo com os prazos especificados no regimento interno do seu condomínio e engaje os moradores a participarem. Uma dica é preparar um material impresso para que os presentes possam acompanhar a prestação de contas de modo mais prático e fácil.
Confraternização de final de ano
Os moradores e funcionários do condomínio são uma comunidade. O bom convívio entre eles é essencial. O que você acha de organizar uma confraternização para todos os moradores e funcionários do condomínio? Esta é uma forma de todos se conhecerem e terem um espaço para conversar sobre assuntos variados. Com certeza isso ajudará, no futuro, no engajamento dos moradores nas tomadas de decisão do condomínio, além de resgatar o senso de comunidade dos condôminos.
Manutenções
Com as férias escolares, as crianças utilizam mais o playground. Por isso, faça uma vistoria no local. Esta deve ser feita por uma pessoa habilitada.
Além disso, com temporada de férias aumenta o número de condôminos utilizando a piscina. Ou seja, é necessário atenção especial a essa dependência. Providencie manutenção dos filtros e ralos para promover a segurança de todos.
Nesta época ainda há o aumento da temperatura e uma tendência maior de proliferação do mosquito Aedes Aegypti. Verifique jardins, calhas, marquises e caixas d'água.
Segurança e controle de visitantes
Nesta época, há um maior número de festas no condomínio. Consequentemente, um número maior de visitantes. E isso não pode significar menos segurança para os moradores. Reforce os procedimentos de acesso ao condomínio com a equipe de portaria. Caso você não tenha um processo para o controle de visitantes, procure um modelo de controle de visitantes na portaria, existem diversos disponíveis na internet.
Além do controle de acesso dos visitantes, é importante verificar o funcionamento dos portões, câmeras de segurança e fechaduras. Tudo para manter a segurança do seu condomínio.
Alugueis
Os condomínios da região litorânea precisam de cuidado extra, pois é grande o número de unidades que são alugadas nesta temporada. Nestes casos, é importante que o síndico tenha controle sobre os visitantes com um cadastro dos inquilinos temporários, bem como quais e quantas pessoas estão autorizadas a acessar o condomínio. Além disso, os locatários devem ter conhecimento das regras do condomínio e cumpri-las
Estas são apenas algumas das tarefas que o síndico possui nesta época do ano. Todas de extrema importância. Uma alternativa para não esquecer nenhuma delas é utilizar um sistema para a gestão de condomínios, como o TownSq. Assim você garante que tudo seja feito de modo transparente e comunicado a todos os condôminos. Com certeza uma maneira de facilitar a gestão do seu condomínio e auxiliar para que todos vivam melhor em conjunto.
Website: http://www.townsq.com.br