Descubra como o sistema Kanban On-line pode aumentar a lucratividade da sua empresa
(DINO - 25 jun, 2015) - Já imaginou uma ferramenta capaz de aumentar a produtividade de qualquer empresa, independente do segmento que ela atue? Parece irreal, mas ela existe. A startup Sabesim transformou o método Kanban do sistema Toyota de produção em uma ferramenta on-line de administração simples e prática, semelhante a uma rede social, capaz de turbinar a produção de qualquer negócio.
O sistema Kanban On-line é um software de gestão inovador que facilita a organização do trabalho em empresas. Por ser customizável, ele pode ser adaptado para o uso em diferentes organizações mantendo a qualidade dos resultados.
Por meio do software, o gestor possui maior controle sobre a execução dos projetos tendo a chance de estimular o aumento da produtividade dos funcionários por meio de suas decisões.
Origem:
Kanban significa "registro" ou "placa visível" em japonês. Este método foi desenvolvido por executivos da Toyota na metade do século passado e consiste na utilização de cartões de sinalização para o controle dos fluxos de produtividade. Em linhas gerais, cada etapa da produção é sinalizada com o intuito de medir e estimular o andamento das demandas, assim como, agilizar os processos.
O Kanban On-line da Sabesim nada mais é do que a forma digital desta proposta de administração. Na prática, cartões virtuais são transmitidos em uma rede de dados sendo visualizados por todos os membros de uma equipe de trabalho, estabelecendo prazos e cobrando o cumprimento de tarefas. O software pode ser usado por qualquer tipo de empresa e em diferentes setores.
Vantagens:
Por meio do Kanban On-line, o gestor tem em mãos todos os dados de produção e pode controlar de perto todo ciclo das atividades. A partir deste monitoramento, ele pode inserir e delegar novas tarefas a fim de otimizar o processo de produção.
A transmissão de informações entre gestores e colaboradores acontece de forma rápida e de fácil entendimento, o que garante a otimização do trabalho, o aumento da produtividade, a melhoria na qualidade do trabalho e, consequentemente, o aumento da lucratividade da empresa.
Funcionamento:
Ao iniciar um projeto, o gestor pode definir as etapas necessárias para a conclusão de cada tarefa e separá-las em quadros com as indicações de "em espera", "para fazer", "em andamento" e "concluído".
Por meio do Kanban On-line também é possível definir prazos para a conclusão de cada etapa. Isso tudo de forma interativa para que a relação entre gestor e colaborador seja eficiente e dê bons resultados.
Durante a execução das atividades, o gestor monitora o andamento do trabalho realizado. Isto é possível porque o software também possui um moderno sistema de notificação de atividades e controle de tempo, que informa ao gestor sobre tudo o que ocorre na evolução das tarefas.
Caso o prazo estabelecido não seja cumprido, o sistema irá notificar todos os funcionários envolvidos na tarefa de forma automática e impessoal, de modo que não sejam criados atritos dentro do grupo.
Vale ressaltar, ainda, que todas as mudanças de status nas tarefas do software são registradas e exibidas, permitindo que colaboradores mantenham um diálogo entre si e com o gestor sobre o andamento das tarefas. Todos os funcionários possuem uma visão macro do projeto e do que é necessário para alcançar os resultados.
Acesse o site da Sabesim e conheça mais sobre este trabalho!
Sobre a Sabesim
A Sabesim é uma startup que desenvolve sistemas inovadores e tecnológicos com utilização fácil e prática. A proposta é que estas soluções acabem de vez com a famosa resposta "eu não sabia" que alguns colaboradores dão como desculpa por não terem cumprido com seus deveres. Em 2014, a Sabesim passou por um processo de aceleração por meio do programa Start-up Brasil, do Governo Federal.
O sistema Kanban On-line é um software de gestão inovador que facilita a organização do trabalho em empresas. Por ser customizável, ele pode ser adaptado para o uso em diferentes organizações mantendo a qualidade dos resultados.
Por meio do software, o gestor possui maior controle sobre a execução dos projetos tendo a chance de estimular o aumento da produtividade dos funcionários por meio de suas decisões.
Origem:
Kanban significa "registro" ou "placa visível" em japonês. Este método foi desenvolvido por executivos da Toyota na metade do século passado e consiste na utilização de cartões de sinalização para o controle dos fluxos de produtividade. Em linhas gerais, cada etapa da produção é sinalizada com o intuito de medir e estimular o andamento das demandas, assim como, agilizar os processos.
O Kanban On-line da Sabesim nada mais é do que a forma digital desta proposta de administração. Na prática, cartões virtuais são transmitidos em uma rede de dados sendo visualizados por todos os membros de uma equipe de trabalho, estabelecendo prazos e cobrando o cumprimento de tarefas. O software pode ser usado por qualquer tipo de empresa e em diferentes setores.
Vantagens:
Por meio do Kanban On-line, o gestor tem em mãos todos os dados de produção e pode controlar de perto todo ciclo das atividades. A partir deste monitoramento, ele pode inserir e delegar novas tarefas a fim de otimizar o processo de produção.
A transmissão de informações entre gestores e colaboradores acontece de forma rápida e de fácil entendimento, o que garante a otimização do trabalho, o aumento da produtividade, a melhoria na qualidade do trabalho e, consequentemente, o aumento da lucratividade da empresa.
Funcionamento:
Ao iniciar um projeto, o gestor pode definir as etapas necessárias para a conclusão de cada tarefa e separá-las em quadros com as indicações de "em espera", "para fazer", "em andamento" e "concluído".
Por meio do Kanban On-line também é possível definir prazos para a conclusão de cada etapa. Isso tudo de forma interativa para que a relação entre gestor e colaborador seja eficiente e dê bons resultados.
Durante a execução das atividades, o gestor monitora o andamento do trabalho realizado. Isto é possível porque o software também possui um moderno sistema de notificação de atividades e controle de tempo, que informa ao gestor sobre tudo o que ocorre na evolução das tarefas.
Caso o prazo estabelecido não seja cumprido, o sistema irá notificar todos os funcionários envolvidos na tarefa de forma automática e impessoal, de modo que não sejam criados atritos dentro do grupo.
Vale ressaltar, ainda, que todas as mudanças de status nas tarefas do software são registradas e exibidas, permitindo que colaboradores mantenham um diálogo entre si e com o gestor sobre o andamento das tarefas. Todos os funcionários possuem uma visão macro do projeto e do que é necessário para alcançar os resultados.
Acesse o site da Sabesim e conheça mais sobre este trabalho!
Sobre a Sabesim
A Sabesim é uma startup que desenvolve sistemas inovadores e tecnológicos com utilização fácil e prática. A proposta é que estas soluções acabem de vez com a famosa resposta "eu não sabia" que alguns colaboradores dão como desculpa por não terem cumprido com seus deveres. Em 2014, a Sabesim passou por um processo de aceleração por meio do programa Start-up Brasil, do Governo Federal.