Manter a caixa de e-mail organizada pode auxiliar na produtividade do funcionário
(DINO - 23 mai, 2016) - Não podemos negar que o e-mail é uma ótima ferramenta de comunicação, principalmente quando utilizado no ambiente de trabalho. Mas, pecar no gerenciamento das mensagens recebidas pode comprometer a produtividade. Por isso, é importante que o funcionário se organize para facilitar o próprio entendimento. Uma dica é responder as mensagens recentes da caixa de entrada, guardá-las em suas devidas pastas e apagar aquelas que não têm a necessidade de permanecerem ali.
"É importante manter apenas aqueles e-mails que demandam um retorno. Caso o funcionário acumule diversas informações diferentes, em determinado período do dia, aquilo vai confundir a sua própria cabeça e atrapalhar a sua linha de raciocínio", explica o especialista em comportamento humano e presidente da Sociedade Latino Americana de Coaching (SLAC), Sulivan França.
De acordo com ele, quando as mensagens permanecem ali, sem nenhuma solução aparente, elas iludem o trabalhador com o viés de que há alguma demanda pendente. "Em uma rotina tão corrida como a que vivemos hoje, é preciso otimizar o tempo e focar apenas naquilo que é realmente necessário. Por isso, delete aquelas mensagens que não acrescentam em nada, resolva por partes todas as demandas e organize-se com o próprio tempo", diz.
É importante não se esquecer de dar prioridade aqueles assuntos que podem ser resolvidos de forma rápida e prática. Essa é uma ótima maneira de despachar as demandas que não precisam incomodar a cabeça do profissional ao longo do dia.
"Pensando em uma questão de acessibilidade, é mais prático abrir o e-mail uma única vez e resolver determinada pendência, do que arquivar a mensagem, depois abrir novamente e perder um novo tempo para respondê-la. Quanto menos problema o funcionário causar a si próprio, mais ele consegue administrar seu tempo e resolver todos os assuntos pendentes dentro do prazo estipulado", finaliza.
Website: http://www.slacoaching.com.br/
"É importante manter apenas aqueles e-mails que demandam um retorno. Caso o funcionário acumule diversas informações diferentes, em determinado período do dia, aquilo vai confundir a sua própria cabeça e atrapalhar a sua linha de raciocínio", explica o especialista em comportamento humano e presidente da Sociedade Latino Americana de Coaching (SLAC), Sulivan França.
De acordo com ele, quando as mensagens permanecem ali, sem nenhuma solução aparente, elas iludem o trabalhador com o viés de que há alguma demanda pendente. "Em uma rotina tão corrida como a que vivemos hoje, é preciso otimizar o tempo e focar apenas naquilo que é realmente necessário. Por isso, delete aquelas mensagens que não acrescentam em nada, resolva por partes todas as demandas e organize-se com o próprio tempo", diz.
É importante não se esquecer de dar prioridade aqueles assuntos que podem ser resolvidos de forma rápida e prática. Essa é uma ótima maneira de despachar as demandas que não precisam incomodar a cabeça do profissional ao longo do dia.
"Pensando em uma questão de acessibilidade, é mais prático abrir o e-mail uma única vez e resolver determinada pendência, do que arquivar a mensagem, depois abrir novamente e perder um novo tempo para respondê-la. Quanto menos problema o funcionário causar a si próprio, mais ele consegue administrar seu tempo e resolver todos os assuntos pendentes dentro do prazo estipulado", finaliza.
Website: http://www.slacoaching.com.br/