(
DINO - 08 jul, 2015) - A rotina de um departamento pessoal inclui uma série de tarefas que exigem bastante atenção do profissional que atua nesta área. Qualquer erro pode gerar transtornos ou até mesmo processos judiciais contra a empresa. Este setor é responsável por organizar e administrar a relação entre empregado e empregador, desde a admissão até o encerramento do contrato. A adoção de um sistema on-line é uma boa alternativa para garantir maior praticidade e segurança a este trabalho.
Dentre as atribuições do departamento pessoal estão a admissão e a demissão dos funcionários, o cálculo de pagamento de benefícios, férias, salário e 13º. As responsabilidades não param por aí, o que ressalta a importância de se minimizar os riscos nesta área. Uma boa ferramenta de gestão destes processos é o mecanismo ideal para assegurar a excelência dos resultados.
Pensando nisso,
a Sabesim desenvolveu o sistema de departamento pessoal on-line. Com ferramentas específicas para análise de desempenho, gestão de talentos, comunicação interna e registro de ocorrências de funcionários, este sistema facilita a coordenação do grande volume de demandas referentes ao departamento pessoal.
Por meio do sistema, a empresa otimiza este trabalho e ganha em qualidade, diminuindo as chances de falhas e transtornos. Veja como funcionam alguns dos recursos oferecidos pela Sabesim nesta área:
- Avaliação de desempenho: trata-se de uma ferramenta fundamental para qualquer empresa. Este sistema possibilita, de forma prática e eficiente, acompanhar a evolução e os resultados dos funcionários. Por meio dele, o gestor tem uma visão clara e precisa da produtividade, podendo identificar os problemas de desempenho abaixo do esperado e corrigi-los da melhor maneira.
- Gestão de talentos: este sistema oferece a oportunidade de armazenar informações sobre o currículo dos funcionários, tornando mais fácil o trabalho de realocação de cargos e busca de perfis dentro da empresa.
- Descrição de cargos e salários: este sistema permite a realização da descrição exata de cargos, detalhando as funções, as responsabilidades e a remuneração. Estas informações são armazenadas na plataforma e podem ser compartilhadas de modo padronizado conforme a hierarquia corporativa.
- Programa para controle de vales e adiantamentos: permite realizar o monitoramento destes pagamentos de forma simplificada. A plataforma garante que gestores e funcionários tenham acesso às informações, priorizando uma relação clara e transparente entre empresa e empregado.
- Programa de registro de dados customizados: cada colaborador tem suas especificidades, assim como, cada cargo em uma empresa. Este modelo permite a utilização do recurso de armazenamento de informações específicas. O administrador cria campos customizados e define quem tem acesso aos mesmos.
- Sistema de registro de ocorrências de funcionários: por meio dele, o gestor tem o controle de falhas e acertos, além do acesso rápido a qualquer tipo de informação sobre os colaboradores.
A adoção do sistema de departamento pessoal on-line não se restringe às empresas de grande porte. Organizações menores costumam terceirizar o trabalho deste setor e, ao optar pelo software, podem reduzir custos.
Os sistemas são desenvolvidos em plataformas de utilização fácil e prática. Esta é uma das principais preocupações da Sabesim: garantir que o cliente encontre a solução, e não uma dificuldade.
Se interessou?
Acesse o site da Sabesim e conheça um pouco mais sobre o trabalho que desenvolvemos.
Sobre a Sabesim
A Sabesim é uma startup responsável pelo desenvolvimento de sistemas inovadores, tecnológicos, eficientes e diferenciados. Em 2014, a Sabesim passou por um processo de aceleração por meio do programa Startup Brasil, do Governo Federal.
O nome da empresa surgiu com o objetivo de terminar com aquela frase que costumamos ouvir por aí: "Eu não sabia!". A empresa oferece soluções nas áreas de comunicação interna, projetos e tarefas, gestão de pessoas, conteúdo corporativo e produtividade.