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DINO - 17 abr, 2015) - O sonho de todo empresário é que seu negócio cresça e se torne cada vez mais sustentável, gerando lucro e se consolidando no mercado. Entretanto chegar nesse patamar não é tão fácil quanto parece: é necessário prestar atenção em diversos detalhes que podem interferir diretamente nos resultados.
Um dos principais pontos que determinam o sucesso de qualquer empreendimento é o Controle de Tarefas de Trabalho. Criar e gerir corretamente mecanismos de controle interno de atividades é primordial para manter a empresa financeiramente saudável, finalizar serviços no prazo estipulado, negociar suprimentos da melhor forma e não ter surpresas com relação ao estoque.
A Importância de um bom controle
O Controle de Tarefas de Trabalho pode ser baseado em 3 pilares:
- Responsabilidades: delegar tarefas e saber exatamente quem irá realizá-las é essencial para gerir melhor o negócio.
- Prevenção: conhecer cada processo e quem é o responsável por ele, permite prevenir acidentes e ações onerosas dentro da empresa.
- Grandeza das operações: quanto maior uma empresa, mais complexa ela se torna e um maior controle é necessário.
Possuir um bom sistema de controle de tarefas proporciona aos supervisores a possibilidade de comparar a realidade com o que foi previsto, e assim adaptar as tarefas caso seja necessário. Além disso, há a possibilidade de identificar desvios e corrigi-los, a fim de manter a integridade da empresa e de seus funcionários.
Contudo, a principal qualidade de
um bom sistema de controle operacional é poder enxergar as seguintes fases de produção: a previsão e organização de tarefas ? fase de planejamento; a execução das tarefas ? fase de operacionalização ? e por fim a mensuração, para a partir dela analisar todo o processo produtivo.
Logo, com uma boa análise do processo, a empresa possuirá uma base de dados segura para planejar melhor suas ações e assim diminuir custos e riscos de trabalho, diretamente na proporção em que aumenta a qualidade do produto final e seu lucro líquido.
Sabesim ? Simplificando o controle de empresas
O sistema de controle Kanban Sabesim é inovador no mercado brasileiro: com uma interface extremamente simples e intuitiva, o usuário poderá coordenar tarefas e equipes de trabalho, definir prazos e observar o andamento do processo. O sistema também permite a análise de dados, através de gráficos que demonstram o tempo que cada fase das tarefas (em espera; para fazer; em andamento; concluído) demorou a ser realizada. Conheça mais o sistema no
site da Sabesim.