Releases 17/04/2015 - 15:45

Aumente o rendimento da sua empresa aplicando o Controle de Tarefas de Trabalho


(DINO - 17 abr, 2015) - O sonho de todo empresário é que seu negócio cresça e se torne cada vez mais sustentável, gerando lucro e se consolidando no mercado. Entretanto chegar nesse patamar não é tão fácil quanto parece: é necessário prestar atenção em diversos detalhes que podem interferir diretamente nos resultados.

Um dos principais pontos que determinam o sucesso de qualquer empreendimento é o Controle de Tarefas de Trabalho. Criar e gerir corretamente mecanismos de controle interno de atividades é primordial para manter a empresa financeiramente saudável, finalizar serviços no prazo estipulado, negociar suprimentos da melhor forma e não ter surpresas com relação ao estoque.

A Importância de um bom controle

O Controle de Tarefas de Trabalho pode ser baseado em 3 pilares:

- Responsabilidades: delegar tarefas e saber exatamente quem irá realizá-las é essencial para gerir melhor o negócio.

- Prevenção: conhecer cada processo e quem é o responsável por ele, permite prevenir acidentes e ações onerosas dentro da empresa.

- Grandeza das operações: quanto maior uma empresa, mais complexa ela se torna e um maior controle é necessário.

Possuir um bom sistema de controle de tarefas proporciona aos supervisores a possibilidade de comparar a realidade com o que foi previsto, e assim adaptar as tarefas caso seja necessário. Além disso, há a possibilidade de identificar desvios e corrigi-los, a fim de manter a integridade da empresa e de seus funcionários.

Contudo, a principal qualidade de um bom sistema de controle operacional é poder enxergar as seguintes fases de produção: a previsão e organização de tarefas ? fase de planejamento; a execução das tarefas ? fase de operacionalização ? e por fim a mensuração, para a partir dela analisar todo o processo produtivo.

Logo, com uma boa análise do processo, a empresa possuirá uma base de dados segura para planejar melhor suas ações e assim diminuir custos e riscos de trabalho, diretamente na proporção em que aumenta a qualidade do produto final e seu lucro líquido.

Sabesim ? Simplificando o controle de empresas

O sistema de controle Kanban Sabesim é inovador no mercado brasileiro: com uma interface extremamente simples e intuitiva, o usuário poderá coordenar tarefas e equipes de trabalho, definir prazos e observar o andamento do processo. O sistema também permite a análise de dados, através de gráficos que demonstram o tempo que cada fase das tarefas (em espera; para fazer; em andamento; concluído) demorou a ser realizada. Conheça mais o sistema no site da Sabesim.