Otimização de recursos e tempo: empresas reduzem custos com sistema de gestão de recursos humanos
Caxias do Sul--(DINO - 01 jun, 2017) - Mesmo em tempos de crise econômica e redução na capacidade de investimentos, empresas têm buscado uma aliada na hora de reduzir custos: a tecnologia. Com a implantação de um software para gestão de recursos humanos, profissionais da área deixam de executar tarefas artesanais, demoradas e imprecisas e ganham controles mais confiáveis, acessíveis e ágeis. Segundo pesquisa da Confederação Nacional da Indústria (CNI), em 2016, 8 a cada 10 indústrias pretendem investir em tecnologia de gestão nos próximos anos.
Após detectar que muitos processos de trabalho precisavam ser refeitos com certa frequência, e sem apresentar confiabilidade nas informações obtidas, o RH da Stemac Geradores, de Porto Alegre (RS), investiu na implantação de módulos de gestão da Metadados Assessoria e Sistemas, empresa especializada em soluções tecnológicas e serviços de apoio à gestão de pessoas com 30 anos de atuação no mercado.
Com a mudança, os profissionais da Stemac substituíram as planilhas de um programa de computador e outros softwares não confiáveis e passaram a gerenciar as demandas do setor diretamente com o sistema da Metadados. "Trabalhar com uma ferramenta que realiza de forma segura traz tranquilidade e otimização dos recursos, sejam eles humanos, financeiros ou de tempo. É imprescindível que os sistemas sejam cada vez mais intuitivos e integrados, possibilitando que o ser humano possa agir somente em situações que não sejam programáveis", destaca o analista de RH da Stemac, Gustavo Santini Galvão.
Segundo ele, além das principais demandas com os cerca de dois mil colaboradores da empresa, a Stemac também passou a controlar com o sistema da Metadados o Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA) e o Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional (PCMSO), ambos obrigatórios a qualquer empregador, que tem como objetivo a prevenção, o monitoramento e o controle de possíveis danos à saúde do trabalhador, como doenças e acidentes de trabalho.
Quem também encontrou soluções para os seus desafios de recursos humanos foi a Kley Hertz, com mais de sete décadas de atuação no mercado farmacêutico. De acordo com a analista de Administração de Pessoal, Simone Mello de Oliveira, a empresa buscou na Metadados uma forma de otimizar tempo e recursos, além de mais confiança nas informações.
Com a implantação do sistema, o RH da empresa eliminou as solicitações feitas em papel e informatizou todos os processos do setor, incluindo a contabilização da folha de pagamento dos funcionários, além de férias, benefícios, desligamentos, admissões e rescisões. Compra de vale transporte, alimentação e refeição foram concentrados no sistema, reduzindo o trabalho do usuário e o tempo despendido para a realização da rotina.
Também buscando melhorias na produtividade, a Instituição Hospital Ernesto Dornelles queria um software que pudesse auxiliar na comunicação entre RH, Gestores e Colaboradores, permitindo que o setor se antecipasse às demandas da empresa, orientando e/ou executando atividades que venham a prevenir o retrabalho, tanto dos gestores como da própria área de RH. "Havia retrabalho por esquecimento ou erros nos ajustes de ponto, sempre com a necessidade de reembolso em uma próxima folha", explica José Antônio Carvalho da Costa, gerente de Recursos Humanos do Ernesto Dornelles.
Com a Metadados, o hospital passou a utilizar o Portal RH, fazendo com que o próprio colaborador possa conferir seu ponto e solicitar o ajuste dos dias sem manutenção (falta, compensação, etc...) para seu gestor. Costa afirma ainda que 20 processos manuais deixaram de existir e estão sendo feitos de maneira eletrônica, reduzindo o trâmite e a quantidade de papel nos fluxos de RH. Entre as solicitações, está o Adiantamento Salarial, Antecipação de 13° salário, Vale Transporte, entre outros. Com isso, os colaboradores da empresa também não recebem mais os contracheques em folha impressa, além de informes de rendimentos e ficha de frequência - trazendo economia para a instituição.
Website: https://www.metadados.com.br/blog/
Após detectar que muitos processos de trabalho precisavam ser refeitos com certa frequência, e sem apresentar confiabilidade nas informações obtidas, o RH da Stemac Geradores, de Porto Alegre (RS), investiu na implantação de módulos de gestão da Metadados Assessoria e Sistemas, empresa especializada em soluções tecnológicas e serviços de apoio à gestão de pessoas com 30 anos de atuação no mercado.
Com a mudança, os profissionais da Stemac substituíram as planilhas de um programa de computador e outros softwares não confiáveis e passaram a gerenciar as demandas do setor diretamente com o sistema da Metadados. "Trabalhar com uma ferramenta que realiza de forma segura traz tranquilidade e otimização dos recursos, sejam eles humanos, financeiros ou de tempo. É imprescindível que os sistemas sejam cada vez mais intuitivos e integrados, possibilitando que o ser humano possa agir somente em situações que não sejam programáveis", destaca o analista de RH da Stemac, Gustavo Santini Galvão.
Segundo ele, além das principais demandas com os cerca de dois mil colaboradores da empresa, a Stemac também passou a controlar com o sistema da Metadados o Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA) e o Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional (PCMSO), ambos obrigatórios a qualquer empregador, que tem como objetivo a prevenção, o monitoramento e o controle de possíveis danos à saúde do trabalhador, como doenças e acidentes de trabalho.
Quem também encontrou soluções para os seus desafios de recursos humanos foi a Kley Hertz, com mais de sete décadas de atuação no mercado farmacêutico. De acordo com a analista de Administração de Pessoal, Simone Mello de Oliveira, a empresa buscou na Metadados uma forma de otimizar tempo e recursos, além de mais confiança nas informações.
Com a implantação do sistema, o RH da empresa eliminou as solicitações feitas em papel e informatizou todos os processos do setor, incluindo a contabilização da folha de pagamento dos funcionários, além de férias, benefícios, desligamentos, admissões e rescisões. Compra de vale transporte, alimentação e refeição foram concentrados no sistema, reduzindo o trabalho do usuário e o tempo despendido para a realização da rotina.
Também buscando melhorias na produtividade, a Instituição Hospital Ernesto Dornelles queria um software que pudesse auxiliar na comunicação entre RH, Gestores e Colaboradores, permitindo que o setor se antecipasse às demandas da empresa, orientando e/ou executando atividades que venham a prevenir o retrabalho, tanto dos gestores como da própria área de RH. "Havia retrabalho por esquecimento ou erros nos ajustes de ponto, sempre com a necessidade de reembolso em uma próxima folha", explica José Antônio Carvalho da Costa, gerente de Recursos Humanos do Ernesto Dornelles.
Com a Metadados, o hospital passou a utilizar o Portal RH, fazendo com que o próprio colaborador possa conferir seu ponto e solicitar o ajuste dos dias sem manutenção (falta, compensação, etc...) para seu gestor. Costa afirma ainda que 20 processos manuais deixaram de existir e estão sendo feitos de maneira eletrônica, reduzindo o trâmite e a quantidade de papel nos fluxos de RH. Entre as solicitações, está o Adiantamento Salarial, Antecipação de 13° salário, Vale Transporte, entre outros. Com isso, os colaboradores da empresa também não recebem mais os contracheques em folha impressa, além de informes de rendimentos e ficha de frequência - trazendo economia para a instituição.
Website: https://www.metadados.com.br/blog/