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DINO - 01 jul, 2015) - A interação entre os colaboradores de uma empresa é essencial para que os resultados desejados sejam alcançados. Uma equipe que atua em sintonia tem maiores chances de sucesso no desempenho do seu trabalho. Por isso, cada vez mais, as empresas estão investindo em sistemas de intranet para a realização de uma comunicação interna eficiente, de forma que todos os funcionários se mantenham bem informados e atualizados.
A intranet nada mais é do que uma rede interna para uso exclusivo dos trabalhadores de uma empresa. Esta rede utiliza tecnologia e infraestrutura de internet para concentrar todos os tipos de informações necessárias para o desenvolvimento das atividades da organização.
As informações podem ser acessadas de forma rápida e fácil por colaboradores de qualquer departamento. O armazenamento é feito de forma segura neste tipo de sistema, assim como o compartilhamento dos arquivos.
A adoção de uma intranet confere vantagens para as empresas, que vão desde redução de custos até o aumento da produtividade. Confira alguns destes benefícios:
Economia de tempo e dinheiro: as informações são repassadas para todos os colaboradores em tempo real. A empresa evita gastos com o uso de papel e tinta para a impressão de comunicados e registros de documentos e protocolos, já que todos estes dados podem ser armazenados e compartilhados na plataforma.
Agilidade e aumento da produtividade: a solução de um problema, o recebimento de uma informação que estava faltando ou o esclarecimento de uma dúvida podem estar ao alcance de um clique. Com a otimização das relações de trabalho, os funcionários ganham em agilidade, e a empresa em produção.
Interação e atualização: colaboradores poderão interagir uns com os outros, o que garante uma equipe em sintonia para o alcance dos resultados desejados, bem informada e atualizada com relação às ações, estratégias e procedimentos da empresa.
Para garantir uma comunicação interna eficiente, a Sabesim desenvolveu o sistema Wiki para as empresas. Trata-se de um modelo de intranet de fácil utilização, que garante a realização de uma comunicação clara, transparente e sem falhas.
Você já ouviu falar da Wikipédia, não é mesmo?! A plataforma é aberta para consulta e inserção de informações sobre um determinado assunto do qual as pessoas têm conhecimento. A ideia da Sabesim foi desenvolver um sistema com funcionamento similar, porém, direcionado para as empresas, de modo que gestores e colaboradores possam ter acesso a todo tipo de informação dentro do ambiente corporativo.
Na plataforma do sistema Wiki, os colaboradores podem se informar sobre questões gerais da empresa, tais como missão, valores, metas e normas de conduta, assim como, questões específicas, como detalhes de produtos e serviços.
Outra vantagem do sistema Wiki é que ele propicia a redução da burocracia, ainda tão comum nos ambientes corporativos hoje em dia.
Com este software de gestão não há mais necessidade da emissão de memorandos, comunicados internos e outros trâmites que atrasam o andamento das atividades. Todas essas mudanças conferem agilidade ao trabalho e, consequentemente, aumentam a produtividade.
Como o Wiki concentra todas as informações dentro de um mesmo banco de dados, estas podem ser acessadas a qualquer momento, na hora que for preciso. Regras, procedimentos, comunicados e até mesmo alterações na política da empresa estarão sempre disponíveis.
Outra facilidade garantida pelo sistema é a ferramenta de busca. Neste aspecto, o recurso é similar à procura feita por meio do Google, Yahoo e Wikipédia. Tudo muito simples, de fácil familiarização e utilização prática. Uma maneira fácil de catalogar, divulgar e disseminar a informação que os seus funcionários precisam.
Acesse o site da Sabesim e conheça o Wiki para empresas com mais detalhes. Sobre a Sabesim
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Sabesim é uma startup que desenvolve sistemas inovadores, tecnológicos e diferenciados. O nome da empresa surgiu para acabar de vez com aquela irritante frase que insiste em tramitar pelo ambiente corporativo "Eu não sabia!" A partir de agora esta realidade mudou! Nós oferecemos a solução que a sua empresa precisa!