Setor governamental pode economizar com soluções eletrônicas de gerenciamento de documentos
(DINO - 05 ago, 2016) - Pequenos gastos, quando somados, podem representar uma quantia considerável no orçamento? seja individualmente, no âmbito familiar, no setor privado e, claro, na esfera pública. O gerenciamento eletrônico de documentos (GED) é uma realidade que auxilia no controle de gastos ? com ele, é possível economizar recursos financeiros, energéticos e até da natureza. Muitas iniciativas já utilizam algum tipo de solução que impacta positivamente sua atuação, como o setor governamental, por exemplo.
Segundo o Portal da Transparência do Estado de São Paulo, até julho de 2016, os gastos com artigos, utensílios e suprimentos para máquinas de escritório já somam mais de R$ 8,5 milhões ? a economia gerada pela substituição de itens físicos (como arquivos, papéis etc.) por processos digitais pode trazer um impacto extremamente positivo.
"Manter o controle sobre a arrecadação de impostos e as possíveis sonegações dos mesmos é um grande desafio que as prefeituras e governos enfrentam. Além disso, existe uma necessidade constante de reduzir os custos com impressão e evitar o desperdício", ressalta Rodrigo Reis, diretor e sócio da Reis Office, empresa especializada no setor de outsourcing de impressão.
A empresa conta com soluções que ajudam a desburocratizar diversos processos, aperfeiçoando as rotinas de trabalho e diminuindo o uso desnecessário de papel. "Contando com softwares que se adequam às necessidades das administrações públicas, as buscas por documentos específicos se tornam mais rápidas e eficientes, aumentando a produtividade e diminuindo erros", finaliza Rodrigo.
Sobre a Reis Office:
Fundada em 1984, em Guarulhos, a Reis Office tem como missão levar a melhor solução para o cliente, por meio de uma equipe qualificada e bem treinada, além de trazer produtos de alta qualidade, independentemente da época tecnológica. Atualmente, é líder em soluções completas para impressão, digitalização, transmissão e armazenamento de documentos, onde atua com grandes marcas como Brother, Canon, Kyocera, OKI, entre outras. Desde 2005, a empresa conta com a certificação ISO 9001:00, que define padrão para gestão de qualidade e sistemas em geral. Para mais informações, acesse: www.reisoffice.com.br
Segundo o Portal da Transparência do Estado de São Paulo, até julho de 2016, os gastos com artigos, utensílios e suprimentos para máquinas de escritório já somam mais de R$ 8,5 milhões ? a economia gerada pela substituição de itens físicos (como arquivos, papéis etc.) por processos digitais pode trazer um impacto extremamente positivo.
"Manter o controle sobre a arrecadação de impostos e as possíveis sonegações dos mesmos é um grande desafio que as prefeituras e governos enfrentam. Além disso, existe uma necessidade constante de reduzir os custos com impressão e evitar o desperdício", ressalta Rodrigo Reis, diretor e sócio da Reis Office, empresa especializada no setor de outsourcing de impressão.
A empresa conta com soluções que ajudam a desburocratizar diversos processos, aperfeiçoando as rotinas de trabalho e diminuindo o uso desnecessário de papel. "Contando com softwares que se adequam às necessidades das administrações públicas, as buscas por documentos específicos se tornam mais rápidas e eficientes, aumentando a produtividade e diminuindo erros", finaliza Rodrigo.
Sobre a Reis Office:
Fundada em 1984, em Guarulhos, a Reis Office tem como missão levar a melhor solução para o cliente, por meio de uma equipe qualificada e bem treinada, além de trazer produtos de alta qualidade, independentemente da época tecnológica. Atualmente, é líder em soluções completas para impressão, digitalização, transmissão e armazenamento de documentos, onde atua com grandes marcas como Brother, Canon, Kyocera, OKI, entre outras. Desde 2005, a empresa conta com a certificação ISO 9001:00, que define padrão para gestão de qualidade e sistemas em geral. Para mais informações, acesse: www.reisoffice.com.br