Tecnologia e gestão: o impacto da auditoria nas empresas
(DINO - 20 out, 2016) - Nos últimos anos, diversas mudanças impactaram o meio empresarial, tratando-se de avanços tecnológicos. Entre as novidades mais impactantes estão sistemas de automação que facilitam a gestão de informações e outros processos de diferentes negócios. Conhecidos como ERP (Enterprise Resource Planning), estes softwares são exemplo de ferramentas criadas para lidar com operações diárias de empresas, desde fluxo de caixa e controle de ponto até faturamento e auditoria.
A constante capacidade da tecnologia para lidar com tarefas cada vez mais complexas tem aumentado desde o início de 1950. Inicialmente, os computadores no mundo dos negócios foram usados para automatizar funções simples. Contudo, o desenvolvimento de sistemas permitiu execuções mais complexas. Um ponto importante foi alcançado na década de 1990 quando o ERP reduziu a necessidade de gerentes de nível médio. Consequentemente, cada vez mais organizações utilizam tal produto para coordenar as atividades, bem como comunicar os resultados obtidos.
Mário Flávio, CEO da Audtax ? Auditoria e Franquia especializada em pagamentos digitais-, observa que o uso de ferramentas de automação impacta nas estruturas corporativas, "eliminado a gestão em camadas, tornando-as mais planas do que eram antes". Ele também pontua que a tecnologia de automação eliminou a necessidade do setor administrativo executar relatórios de rotina e análise de forma manual. Neste sentido, tornou-se necessário repensar a relação da tecnologia com o meio empresarial e identificar novos caminhos ? todos visando melhoria nos processos e serviços prestados.
"Analisar, em particular, a necessidade das empresas reconhecerem que existe uma grande mudança no mercado financeiro e contábil é algo indispensável", reforça Mário Flávio. Em sua visão, a automação e auditoria vão transformar o trabalho ao longo dos próximos cinco anos, conduzindo a uma mudança fundamental nestes departamentos. Chega o momento de aderir a todo tipo de automação de forma completa.
Organização e gestão da informação
Um bom exemplo são as planilhas. Elas podem ser um grande impedimento quando se precisa fazer com que processos internos funcionem de modo mais estratégico. De acordo com uma pesquisa realizada pela Audtax, 52% dos departamentos fiscais usam planilhas paralelas para o fechamento contábil e apenas 1 em cada 10 empresas utilizam software especializados em Auditoria e Compliance. "Um problema bem conhecido com planilhas é que elas são propensas a erros. Por exemplo, para ter certeza de que a provisão de impostos e outros cálculos relacionados com os tributos estão corretos, os indivíduos devem conferir 2x e até mesmo 3x esses números", explica o CEO da Audtax.
O ponto de partida para aderir à auditoria é o fato de que qualquer empresa precisa garantir a exatidão de todas as contas relativas ao seu negócio. Verificar se as demonstrações financeiras - como ganhos e perdas ? foram preparadas de modo a mostrar o resumo do fluxo de transações de um determinado período não pode contar com a possibilidade de erro. A auditoria, então, faz-se como o meio de avaliar a eficácia dos controles internos de uma empresa, além de criar realizar a manutenção de um sistema eficaz de controles internos. "Isso é vital para atingir os objetivos de negócios da empresa, assim como a obtenção de informação financeira confiável sobre suas operações, prevenção da fraude, apropriação indevida de seus ativos, e minimizar seu custo de capital", pontua Mário Flávio.
O impacto no ramo empresarial
As razões para aderir a sistemas de automação são muitas. Atingir objetivos corporativos, melhorar processos de negócios que necessitam de controle interno, facilitar o trabalho de supervisão e monitoramento, prevenir e detectar operações irregulares assim como medir o desempenho em curso são alguns exemplos.
Sem um sistema de controles internos ou de um sistema de auditoria, a empresa não seria capaz, por exemplo, de criar relatórios financeiros confiáveis para fins de análise interna ou externa. Consequentemente, não conseguiria determinar como alocar seus recursos e saber qual dos seus segmentos ou linhas de produtos são rentáveis ou não. Além disso, o empresário não consegue gerir os seus negócios de forma eficaz, uma vez que não teria a capacidade de dizer o status de seus ativos e passivos.
Outro ponto importante é a prevenção de fraudes. Recorrentes análise das operações de uma empresa e manutenção de sistemas rigorosos de controle interno podem prevenir e detectar várias formas de irregularidades contábeis. Mário Flávio sinaliza que "uma parte importante do processo é a prevenção, ou seja, com a reputação da empresa, adquirida a partir da auditoria rigorosa e controle pleno dos processos internos, é possível impedir que um funcionário ou fornecedor tente algum esquema fraudulento".
Para finalizar, o custo de capital, outro elemento de suma importância para todas as empresas, independentemente do seu tamanho. "Custo de capital é composto em grande parte do risco associado a um investimento, e se um investimento tem mais risco, o investidor vai exigir uma maior taxa de retorno para investir", explica o CEO. Os sistemas de auditoria e compliance podem reduzir várias formas de risco de uma empresa, incluindo o seu risco da informação (o risco de distorção relevante nas demonstrações financeiras), o risco de fraude e apropriação indevida de ativos, bem como o risco de gestão de sub-óptima, devido à informação insuficiente sobre as operações.
Aos empreendedores que desejam desenvolver o fluxo interno de informação e gestão de dados, pesquisar sobre serviços de automação financeira, fiscal, auditoria e compliance pode ser o passo definitivo para a nova realidade do mercado ? ainda mais atrelada à tecnologia. No site da Audtax (http://www.audtax.com.br/) é possível encontrar mais dados sobre o serviço.
Website: http://www.audtax.com.br/
A constante capacidade da tecnologia para lidar com tarefas cada vez mais complexas tem aumentado desde o início de 1950. Inicialmente, os computadores no mundo dos negócios foram usados para automatizar funções simples. Contudo, o desenvolvimento de sistemas permitiu execuções mais complexas. Um ponto importante foi alcançado na década de 1990 quando o ERP reduziu a necessidade de gerentes de nível médio. Consequentemente, cada vez mais organizações utilizam tal produto para coordenar as atividades, bem como comunicar os resultados obtidos.
Mário Flávio, CEO da Audtax ? Auditoria e Franquia especializada em pagamentos digitais-, observa que o uso de ferramentas de automação impacta nas estruturas corporativas, "eliminado a gestão em camadas, tornando-as mais planas do que eram antes". Ele também pontua que a tecnologia de automação eliminou a necessidade do setor administrativo executar relatórios de rotina e análise de forma manual. Neste sentido, tornou-se necessário repensar a relação da tecnologia com o meio empresarial e identificar novos caminhos ? todos visando melhoria nos processos e serviços prestados.
"Analisar, em particular, a necessidade das empresas reconhecerem que existe uma grande mudança no mercado financeiro e contábil é algo indispensável", reforça Mário Flávio. Em sua visão, a automação e auditoria vão transformar o trabalho ao longo dos próximos cinco anos, conduzindo a uma mudança fundamental nestes departamentos. Chega o momento de aderir a todo tipo de automação de forma completa.
Organização e gestão da informação
Um bom exemplo são as planilhas. Elas podem ser um grande impedimento quando se precisa fazer com que processos internos funcionem de modo mais estratégico. De acordo com uma pesquisa realizada pela Audtax, 52% dos departamentos fiscais usam planilhas paralelas para o fechamento contábil e apenas 1 em cada 10 empresas utilizam software especializados em Auditoria e Compliance. "Um problema bem conhecido com planilhas é que elas são propensas a erros. Por exemplo, para ter certeza de que a provisão de impostos e outros cálculos relacionados com os tributos estão corretos, os indivíduos devem conferir 2x e até mesmo 3x esses números", explica o CEO da Audtax.
O ponto de partida para aderir à auditoria é o fato de que qualquer empresa precisa garantir a exatidão de todas as contas relativas ao seu negócio. Verificar se as demonstrações financeiras - como ganhos e perdas ? foram preparadas de modo a mostrar o resumo do fluxo de transações de um determinado período não pode contar com a possibilidade de erro. A auditoria, então, faz-se como o meio de avaliar a eficácia dos controles internos de uma empresa, além de criar realizar a manutenção de um sistema eficaz de controles internos. "Isso é vital para atingir os objetivos de negócios da empresa, assim como a obtenção de informação financeira confiável sobre suas operações, prevenção da fraude, apropriação indevida de seus ativos, e minimizar seu custo de capital", pontua Mário Flávio.
O impacto no ramo empresarial
As razões para aderir a sistemas de automação são muitas. Atingir objetivos corporativos, melhorar processos de negócios que necessitam de controle interno, facilitar o trabalho de supervisão e monitoramento, prevenir e detectar operações irregulares assim como medir o desempenho em curso são alguns exemplos.
Sem um sistema de controles internos ou de um sistema de auditoria, a empresa não seria capaz, por exemplo, de criar relatórios financeiros confiáveis para fins de análise interna ou externa. Consequentemente, não conseguiria determinar como alocar seus recursos e saber qual dos seus segmentos ou linhas de produtos são rentáveis ou não. Além disso, o empresário não consegue gerir os seus negócios de forma eficaz, uma vez que não teria a capacidade de dizer o status de seus ativos e passivos.
Outro ponto importante é a prevenção de fraudes. Recorrentes análise das operações de uma empresa e manutenção de sistemas rigorosos de controle interno podem prevenir e detectar várias formas de irregularidades contábeis. Mário Flávio sinaliza que "uma parte importante do processo é a prevenção, ou seja, com a reputação da empresa, adquirida a partir da auditoria rigorosa e controle pleno dos processos internos, é possível impedir que um funcionário ou fornecedor tente algum esquema fraudulento".
Para finalizar, o custo de capital, outro elemento de suma importância para todas as empresas, independentemente do seu tamanho. "Custo de capital é composto em grande parte do risco associado a um investimento, e se um investimento tem mais risco, o investidor vai exigir uma maior taxa de retorno para investir", explica o CEO. Os sistemas de auditoria e compliance podem reduzir várias formas de risco de uma empresa, incluindo o seu risco da informação (o risco de distorção relevante nas demonstrações financeiras), o risco de fraude e apropriação indevida de ativos, bem como o risco de gestão de sub-óptima, devido à informação insuficiente sobre as operações.
Aos empreendedores que desejam desenvolver o fluxo interno de informação e gestão de dados, pesquisar sobre serviços de automação financeira, fiscal, auditoria e compliance pode ser o passo definitivo para a nova realidade do mercado ? ainda mais atrelada à tecnologia. No site da Audtax (http://www.audtax.com.br/) é possível encontrar mais dados sobre o serviço.
Website: http://www.audtax.com.br/