Releases 18/12/2015 - 12:47

Quando implantar um Sistema ERP na sua empresa?


são paulo--(DINO - 18 dez, 2015) - O software de Gestão Empresarial ERP (Enterprise Resource Planning) é um sistema de gestão amplo, que engloba a parte administrativa, financeira e comercial da empresa.

Esse sistema funciona de modo completamente integrado, permitindo que ocorra um planejamento minucioso, que inclui o controle de gastos, a otimização do processo produtivo e do tempo dos funcionários e outras questões importantes que resultam na melhora da gestão e da tomada de decisões, aspectos essenciais para que a empresa consiga crescer e se estabelecer no mercado corporativo.

Em grande parte dos casos, a exigência em implantar sistemas ERP acontece quando a empresa começa a perder o comando, tanto em relação ao acesso às informações, que se torna complexo e difícil, como na questão da falta de integração entre setores distintos.

Alguns questionamentos básicos podem ser feitos para comprovar a necessidade da empresa em aderir aos sistemas de gestão, como por exemplo:

PROCESSO PRODUTIVO
Quanto é o custo de cada item comprado? Qual é a quantidade de cada item no estoque? Os estoques estão cheios ou vazios? É possível diminuir os meus gastos através de mudanças no processo de produção?

QUALIDADE NO ATENDIMENTO AO CLIENTE
A empresa consegue atender aos prazos de entrega? Qual é o índice de reclamações feito pelos compradores? Os sistemas de atendimento ao consumidor são eficazes? Os funcionários do setor conseguem dar conta do volume de trabalho?

INFORMAÇÃO INTER-SETORIAL
As informações precisam rodar por várias pessoas antes de atingir o objetivo final? Vendas acabam sendo perdidas pela simples falta ou erro de informações?

Caso as respostas para algumas ou várias das questões mencionadas acima sejam afirmativas, fica evidenciada a urgência da empresa em implantar sistemas integrados de gestão.

As principais vantagens desse método são:
? A eliminação dos processos manuais e o ganho de agilidade devido a adoção de uma estrutura de execução de tarefas online.
? Retomada do domínio preciso dos estoques, economia de gastos e otimização do tempo de cada funcionário.
? Padronização dos procedimentos, que resulta na redução do tempo gasto na execução das tarefas e no aumento da produtividade da empresa como um todo.
? Melhora na qualidade do serviço prestado ao cliente pois através da otimização do tempo, a entrega dos produtos e o atendimento ao cliente é feito de forma mais rápida e eficiente.


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