Equipes de compras empresariais padronizam a plataforma eSignature da DocuSign

DocuSign facilita a compra para aumentar a satisfação, reduzir os custos de processamento e os riscos da cadeia de suprimentos

SÃO FRANCISCO, EUA--(BUSINESS WIRE)--4 de Dezembro de 2013--Importantes organizações de compras padronizaram a plataforma global eSignature da DocuSign para simplificar a administração de fornecedores e contratar processos. Os departamentos de compras com DocuSign vão acelerar os tempos de transação para aumentar a satisfação, cortar custos e reduzir os riscos da cadeia de suprimentos em empresas progressivas, como Ch2m Hill, CITGO Petroleum, Cisco Capital, Gate Gourmet, GE Capital, HP, McAfee, Magna Powertrain, McKesson, Nationwide, Reed Elsevier, salesforce.com, Tata Communications, e outras.

"DocuSign é o padrão para assinatura digital no negócio de compras," disse Jack Miles, sócio-gerente da MainSpring Advisors, ex-secretário do departamento de serviços de administração do Estado da Florida e ex-chefe de compras de empresas como AIG, CA, CIBA e Travelers. "DocuSign lidera a indústria com sua plataforma de gestão de transações de categoria internacional, que ajuda as organizações da cadeia de suprimentos global a agilizar as compras, cortar custos e minimizar os riscos."

"Os melhores líderes de negócios procuram aprender com seus colegas sobre como melhorar a experiência do cliente, a qualidade e os resultados finais", disse Barry Wiegler, consultor para organizações do setor B2B e fundador e diretor executivo por dezesseis anos da Sourcing Interests Group. "Atualmente, não há nenhuma área de interesse mais atraente em compras do que manter a empresa digital e nenhuma tecnologia mais atraente do que a DocuSign para fazer isso acontecer. Com sua integração à empresa líder da indústria de compras, a Ariba, a DocuSign ajuda a simplificar e automatizar os processos de compras para acelerar a rapidez dos negócios."

"A DocuSign facilitou os negócios com a HP", disse John Hinshaw, vice-presidente executivo de tecnologia e operações da HP. "Documentos que costumavam levar de cinco a seis semanas, agora podem levar apenas algumas horas. É provavelmente o mais rápido retorno sobre investimento (ROI) de qualquer software que já implementamos."

"DocuSigning tornou-se o padrão para a forma como os negócios são feitos em organizações de todos os tamanhos e tipos de indústrias na economia digital de hoje em dia", disse Keith Krach, presidente e diretor executivo da DocuSign. "DocuSign cria sinergia entre departamentos de negócios incluindo vendas, serviços, finanças, RH, jurídico e compras automatizando e simplificando as operações para aumentar a rapidez dos resultados, reduzir drasticamente os custos, e encantar clientes, parceiros e fornecedores."

Organizações de compras adotaram o padrão DocuSign para:

• Simplificar processos - De ordens de compra a MSAs e RFPs, DocuSign ajuda as empresas a simplificar as compras com encaminhamento pré-estabelecido e fluxos de trabalho de aprovação que aumentam a rapidez dos negócios.
• Reduzir os custos - DocuSign elimina a impressão, fax, digitalização, trabalhos noturnos, e correr atrás de contratos para obter informações e assinaturas.
• Celebrar contratos com maior rapidez DocuSign torna mais fácil, rápido e seguro garantir o encaminhamento, a assinatura e a devolução de documentos online em minutos a qualquer hora, em qualquer lugar, em qualquer dispositivo.
• Reduzir o risco, aumentar a conformidade DocuSign oferece uma trilha de auditoria completa, legalmente vinculativa que ajuda as empresas a manter conformidade com políticas internas, níveis e autoridade de assinaturas, e retenção de documentos para reduzir o risco.

"Como consultores que ajudam as organizações a quantificar o valor da tecnologia, encontramos empresas cortando os custos de processamento de compras em até US$ 50 por documento e reduzindo o trâmite de contratos em até 65 dias com a DocuSign", disse Bob Foote, cofundador e sócio-gerente da IntelliCap, empresa de engenharia líder. "Da mesma forma, uma das três principais operadoras de seguros dos EUA que relata o envio de 200 milhões de documentos para assinatura a cada ano planeja reduzir o 'NIGO' para zero e economizar mais de US$ 20 por contrato com a DocuSign. Isso é um retorno sobre o investimento (ROI) impressionante."

"Os resultados que vemos em nosso processo de compras recuperação dramaticamente mais rápida de contrato, especialmente em diferentes zonas horárias e a eliminação de dependência do pessoal administrativo para rastrear contratos abertos facilitaram a decisão de adotar o padrão DocuSign de eSignature na empresa", disse Vinod Giri, vice-presidente, Tata Communications. "Somos agora DocuSigning em vendas, atendimento ao cliente, gestão de produtos, operações, finanças e TI para obter até maior valor e retorno sobre o investimento (ROI) em nossa empresa."

"Desde que começamos a usar a DocuSign no processo de aprovisionamento da McKesson Specialty Health, nossa equipe tornou-se significativamente mais eficiente agora a maioria dos contratos são DocuSigned quase que instantaneamente", disse Jiji John, diretor sênior de sourcing estratégico, McKesson Specialty Health. "Temos sido muito felizes com a forma como DocuSign é fácil de usar, para não mencionar o grande serviço de relacionamento e atendimento ao cliente da equipe DocuSign."

As empresas dependem da DocuSign para compras porque a plataforma de eSignature da empresa é o serviço mais seguro, mais confiável e protegido no setor. Os clientes que usam DocuSign alavancam o sistema de gestão global de segurança da informação (ISMS) da DocuSign, que é examinado e certificado para manter os mais altos padrões de segurança internacionais, incluindo ISO/IEC 27001.

Os departamentos de compras interessados em aprender mais sobre a plataforma de gestão de transações com assinaturas eletrônicas da DocuSign podem acessar http://www.docusign.com/solutions/departments/procurement.

Sobre a DocuSign Inc.

DocuSign®, O padrão global de eSignature®, é líder em gestão de transações com assinatura digital. Empresas globais, departamentos de negócios, profissionais autônomos e consumidores estão adotando o padrão DocuSign, com mais de sessenta mil novos usuários unindo-se à DocuSign Global Network todos os dias. Hoje a rede inclui usuários em 188 países. DocuSign é usada para acelerar o tempo de transação, para aumentar a velocidade dos resultados, além de reduzir custos e satisfazer clientes em praticamente todos os setores de serviços financeiros, seguro, tecnologia, saúde, fabricação, comunicações, gestão de propriedades e bens de consumo, até educação superior e outros. Para mais informações, acesse www.docusign.com ou ligue para +1 (877) 720-2040. Acesse o blog da DocuSign em www.docusign.com/blog e siga a DocuSign no Twitter, LinkedIn e Facebook.

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