Novas tecnologias permitem organizar um evento em poucos minutos
Salvador, BA--(DINO - 26 fev, 2019) - Mesmo com a crise, os números do setor de eventos impressionam. Segundo pesquisa da Associação Brasileira de Eventos (Abrafesta), os eventos corporativos movimentaram R$ 210 bilhões enquanto que os eventos sociais movimentaram R$ 16 bilhões em 2016, representando 4,3% do PIB. Esse mesmo estudo aponta uma expectativa de crescimento no número de casamentos, formaturas e debutantes.
O tamanho desse mercado contrasta com uma grande informalidade e baixo nível de inovação no setor. Pesquisa publicada pela Associação Brasileira de Empresas de Eventos (ABEOC) em 2014 apontou as seguintes tendências: clientes mais exigentes, ávidos por inovação, porém com orçamentos mais enxutos, redução do tempo de fechamento do evento, aumento da concorrência com entrada de empresas internacionais, falta de diálogo entre os players e grande crescimento do uso de novas tecnologias.
Neste cenário desafiador, a utilização de novas ferramentas que otimizam processos e reduzem custos ganham destaque. É o caso de diversas ferramentas de gestão online de ingressos como Sympla, Eventbrite e Safeticket. Tais ferramentas aceleram muito os processos de venda, promoção e administração dos ingressos, permitindo, a qualquer pessoa organizando um evento, colocá-lo no mercado em minutos.
Uma das maiores fontes de dor de cabeça do organizador do evento, obter orçamentos de fornecedores qualificados com rapidez, também já conta com soluções inovadoras no mercado. A startup EvEx Evento Experience inovou ao tornar esse processo similar a utilização de um mercado online. Basicamente, o organizador acessa uma vitrine , vai adicionando espaços e serviços a um carrinho de compras e faz um disparo coletivo de solicitação de orçamento. Os fornecedores, que passam por uma curadoria de qualidade no cadastro, são imediatamente notificados e encaminham as propostas. O organizador ainda tem a opção alternativa de cadastrar seu evento na ferramenta de orçamento fácil do site. Daí o algoritmo dispara automaticamente solicitações de orçamento para fornecedores de acordo com o perfil do evento. Um processo que antes podia durar semanas sendo realizado em poucos minutos e com mais opções de qualidade e, consequentemente, com maior potencial de redução de custos.
Os exemplos citados são amostragens do potencial do mercado de eventos para embarcar no caminho da inovação. E o melhor é que não são apenas os fornecedores e produtores que se beneficiam, mas também o público que tende a participar de eventos cada vez melhores.
Ferramentas de tecnologia para facilitar a organização do evento:
Evex: https://www.evex.co/
Sympla: https://www.sympla.com.br/
Eventbrite: https://www.eventbrite.com.br/
Safeticket: https://www.safeticket.com.br/
Website: http://www.evex.co
O tamanho desse mercado contrasta com uma grande informalidade e baixo nível de inovação no setor. Pesquisa publicada pela Associação Brasileira de Empresas de Eventos (ABEOC) em 2014 apontou as seguintes tendências: clientes mais exigentes, ávidos por inovação, porém com orçamentos mais enxutos, redução do tempo de fechamento do evento, aumento da concorrência com entrada de empresas internacionais, falta de diálogo entre os players e grande crescimento do uso de novas tecnologias.
Neste cenário desafiador, a utilização de novas ferramentas que otimizam processos e reduzem custos ganham destaque. É o caso de diversas ferramentas de gestão online de ingressos como Sympla, Eventbrite e Safeticket. Tais ferramentas aceleram muito os processos de venda, promoção e administração dos ingressos, permitindo, a qualquer pessoa organizando um evento, colocá-lo no mercado em minutos.
Uma das maiores fontes de dor de cabeça do organizador do evento, obter orçamentos de fornecedores qualificados com rapidez, também já conta com soluções inovadoras no mercado. A startup EvEx Evento Experience inovou ao tornar esse processo similar a utilização de um mercado online. Basicamente, o organizador acessa uma vitrine , vai adicionando espaços e serviços a um carrinho de compras e faz um disparo coletivo de solicitação de orçamento. Os fornecedores, que passam por uma curadoria de qualidade no cadastro, são imediatamente notificados e encaminham as propostas. O organizador ainda tem a opção alternativa de cadastrar seu evento na ferramenta de orçamento fácil do site. Daí o algoritmo dispara automaticamente solicitações de orçamento para fornecedores de acordo com o perfil do evento. Um processo que antes podia durar semanas sendo realizado em poucos minutos e com mais opções de qualidade e, consequentemente, com maior potencial de redução de custos.
Os exemplos citados são amostragens do potencial do mercado de eventos para embarcar no caminho da inovação. E o melhor é que não são apenas os fornecedores e produtores que se beneficiam, mas também o público que tende a participar de eventos cada vez melhores.
Ferramentas de tecnologia para facilitar a organização do evento:
Evex: https://www.evex.co/
Sympla: https://www.sympla.com.br/
Eventbrite: https://www.eventbrite.com.br/
Safeticket: https://www.safeticket.com.br/
Website: http://www.evex.co