A escolha da impressora ideal para sua empresa: conheça as seis principais dicas para fechar um bom negócio

(DINO - 24 out, 2018) - A Reis Office, líder em soluções completas para impressão, digitalização, transmissão e armazenamento de documentos, sabe como é difícil escolher a melhor impressora para um espaço corporativo. E pode ser uma tarefa ainda mais complicada se a compra for online. Uma decisão errada pode não atender todas as necessidades da empresa, gerando um custo-benefício longe do que seria ideal.Antes de fechar o negócio, a empresa lembra a importância de levar em conta os seguintes pontos:Impressora monocromática ou colorida: um dos primeiros aspectos que devem ser considerados na escolha da impressora é se ela deve ser monocromática ou colorida. Para isso, é necessário refletir se a empresa imprime planilhas ou documentos simples. Neste caso, fique com a impressora monocromática, que é mais econômica tanto no momento da compra quanto no futuro, pois o preço da tinta é mais barato. Mas, caso seja necessário imprimir gráficos e imagens, não tem jeito: é preciso escolher uma impressora colorida.Quantidade de cópias: é preciso saber quantas páginas são impressas por dia. Para isso, é necessário contabilizar a quantidade de papel comprado por mês. Caso o volume de impressões seja baixo, é possível adquirir um equipamento mais lento. Por outro lado, se a quantidade é muito grande, será necessário escolher um equipamento com alta capacidade e com bandejas que suportem o volume de trabalho. Isso é importante para evitar o vai e vem pelo escritório para reabastecer o papel na impressora todos os dias.Quantidade de usuários: é preciso contabilizar quantas pessoas usarão a impressora. Já existem no mercado brasileiro impressoras com Wi-Fi integrado, que permitem imprimir arquivos pela rede sem fio a partir de vários locais e dispositivos. Com funções distintas e bastante úteis no dia a dia, os aparelhos variam bastante de preço.Tipo de papel: é importante verificar o tipo de papel usado nas impressões. Eles podem ser especiais, para fotos, envelopes e etiquetas. Considere esse ponto na hora de escolher o equipamento. Nesse caso, você precisará procurar uma impressora que tenha uma segunda bandeja para formatos de papel especiais.Preço do toner: os custos com tinta costumam ser muito maiores do que o preço pago pela impressora. É fundamental pesquisar o preço do toner que alimentará o equipamento durante seu funcionamento. Manutenção: não há como escapar: a impressora precisa de manutenção constante. Por isso, muitas companhias têm preferido contratar um outsourcing de impressão, que terceiriza a escolha do equipamento. Nesse caso, uma equipe especializada define qual é a máquina mais adequada para o negócio. Com a contratação, haverá o abastecimento mensal de todo material necessário para realizar as impressões, evitando estoques.Na hora de fechar o negócio, concentre-se nos recursos que você precisa, depois de identificar qual é a melhor solução para a sua empresa. O importante é ter uma impressora que atenda às necessidades da sua empresa.