Empresas apostam em softwares colaborativos para otimizar tarefas
(DINO - 17 jun, 2015) - Com o avanço da tecnologia, o mundo corporativo sente a necessidade de se adaptar cada vez mais rápido. Estar por dentro de uma inovação é ganhar em competitividade e dar um ou vários passos à frente da concorrência. Os softwares colaborativos são bons exemplos desta corrida traçada pelas empresas.
Por serem ferramentas que garantem agilidade, minimizam erros em trocas de informações e aumentam a produtividade, os softwares colaborativos estão sendo cada vez mais disseminados entre as empresas. Antes restritos às grandes organizações, agora eles encontram espaço em diferentes tipos de negócio.
E não poderia ser diferente. Os softwares colaborativos garantem inúmeras vantagens a qualquer empresa. Isto porque este tipo de ferramenta consiste em um ambiente virtual compartilhado, que permite a troca de informações de forma rápida e eficiente. E uma comunicação interna clara, transparente e livre de ruídos sempre foi sinônimo de excelência nos resultados.
Por meio dos softwares colaborativos, a interação entre a equipe acontece quase que em tempo real, o que gera otimização das relações de trabalho e, também, das tarefas.
Desta forma, se ganha tempo e é possível acelerar a produção.
Outra oportunidade interessante que estas ferramentas oferecem às empresas é a chance de redução de falhas. Como as informações estão armazenadas em um único banco de dados, o colaborador pode consultar sempre que tiver alguma dúvida. O contato com a equipe e com os superiores também se torna mais eficiente.
O software colaborativo permite o compartilhamento de informações de forma simultânea com todos os funcionários da empresa que estão cadastrados no sistema. Desta forma, haverá automatização das tarefas manuais e redução de custos com uso de papel e impressão para emissão de comunicados e registros de documentos.
Além disso, há uma maior proximidade entre gestor e colaborador, de forma que o primeiro possa monitorar o trabalho desempenhado, e o segundo possa receber um feedback pelo mesmo.
As melhorias instauradas nos diferentes setores que utilizam um software colaborativo resultam em aumento da qualidade de produtos, serviços e atendimento ao cliente.
Como escolher
No mercado há softwares disponíveis para diferentes funções e setores de uma empresa. Na hora de adquirir algum deles, certifique-se de que se trata de uma solução segura para o seu negócio, afinal, informações importantes serão armazenadas e compartilhadas neste ambiente.
Outra questão que deve ser analisada com cautela é a interface do software. Dê preferência às soluções que sejam práticas e fáceis de serem utilizadas para evitar o transtorno de adquirir um software e não conseguir utilizá-lo.
A Sabesim oferece uma série de recursos por meio de softwares colaborativos que podem auxiliar a gestão do seu negócio. Temos sistemas on-line para auxiliar as atividades de comunicação interna, gerenciamento de projetos, assim como gerenciamento de tarefas, a gestão de pessoas, o gerenciamento do conteúdo corporativo e aumentar a produtividade. Veja alguns dos nossos destaques:
- Sistema Kanban On-line: software de funcionamento simples, mas com uma série de funcionalidades que irão melhorar a execução das atividades da sua empresa e aumentar a produtividade da sua equipe.
- Gestão de talentos: software que possibilita o armazenamento de informações curriculares dos funcionários tornando mais fácil o trabalho de realocação de cargos e busca de perfis dentro da própria empresa.
- Wiki interno: plataforma similar à Wikipédia, este software garante o armazenamento e o compartilhamento de informações, tais como documentos e normas de conduta.
Sobre a Sabesim
A Sabesim é uma startup que desenvolve sistemas inovadores e tecnológicos com utilização fácil e prática. A proposta é que estas soluções acabem de vez com a famosa resposta "eu não sabia" que alguns colaboradores dão como desculpa por não terem cumprido com seus deveres. Em 2014, a Sabesim passou por um processo de aceleração por meio do programa Start-up Brasil, do Governo Federal.
Por serem ferramentas que garantem agilidade, minimizam erros em trocas de informações e aumentam a produtividade, os softwares colaborativos estão sendo cada vez mais disseminados entre as empresas. Antes restritos às grandes organizações, agora eles encontram espaço em diferentes tipos de negócio.
E não poderia ser diferente. Os softwares colaborativos garantem inúmeras vantagens a qualquer empresa. Isto porque este tipo de ferramenta consiste em um ambiente virtual compartilhado, que permite a troca de informações de forma rápida e eficiente. E uma comunicação interna clara, transparente e livre de ruídos sempre foi sinônimo de excelência nos resultados.
Por meio dos softwares colaborativos, a interação entre a equipe acontece quase que em tempo real, o que gera otimização das relações de trabalho e, também, das tarefas.
Desta forma, se ganha tempo e é possível acelerar a produção.
Outra oportunidade interessante que estas ferramentas oferecem às empresas é a chance de redução de falhas. Como as informações estão armazenadas em um único banco de dados, o colaborador pode consultar sempre que tiver alguma dúvida. O contato com a equipe e com os superiores também se torna mais eficiente.
O software colaborativo permite o compartilhamento de informações de forma simultânea com todos os funcionários da empresa que estão cadastrados no sistema. Desta forma, haverá automatização das tarefas manuais e redução de custos com uso de papel e impressão para emissão de comunicados e registros de documentos.
Além disso, há uma maior proximidade entre gestor e colaborador, de forma que o primeiro possa monitorar o trabalho desempenhado, e o segundo possa receber um feedback pelo mesmo.
As melhorias instauradas nos diferentes setores que utilizam um software colaborativo resultam em aumento da qualidade de produtos, serviços e atendimento ao cliente.
Como escolher
No mercado há softwares disponíveis para diferentes funções e setores de uma empresa. Na hora de adquirir algum deles, certifique-se de que se trata de uma solução segura para o seu negócio, afinal, informações importantes serão armazenadas e compartilhadas neste ambiente.
Outra questão que deve ser analisada com cautela é a interface do software. Dê preferência às soluções que sejam práticas e fáceis de serem utilizadas para evitar o transtorno de adquirir um software e não conseguir utilizá-lo.
A Sabesim oferece uma série de recursos por meio de softwares colaborativos que podem auxiliar a gestão do seu negócio. Temos sistemas on-line para auxiliar as atividades de comunicação interna, gerenciamento de projetos, assim como gerenciamento de tarefas, a gestão de pessoas, o gerenciamento do conteúdo corporativo e aumentar a produtividade. Veja alguns dos nossos destaques:
- Sistema Kanban On-line: software de funcionamento simples, mas com uma série de funcionalidades que irão melhorar a execução das atividades da sua empresa e aumentar a produtividade da sua equipe.
- Gestão de talentos: software que possibilita o armazenamento de informações curriculares dos funcionários tornando mais fácil o trabalho de realocação de cargos e busca de perfis dentro da própria empresa.
- Wiki interno: plataforma similar à Wikipédia, este software garante o armazenamento e o compartilhamento de informações, tais como documentos e normas de conduta.
Sobre a Sabesim
A Sabesim é uma startup que desenvolve sistemas inovadores e tecnológicos com utilização fácil e prática. A proposta é que estas soluções acabem de vez com a famosa resposta "eu não sabia" que alguns colaboradores dão como desculpa por não terem cumprido com seus deveres. Em 2014, a Sabesim passou por um processo de aceleração por meio do programa Start-up Brasil, do Governo Federal.