Arquivos deslizantes; garantia de conservação e proteção dos documentos
(DINO - 17 mar, 2016) - Imagine que você tem oito prateleiras de arquivo, mas deseja utilizar apenas a segunda. Agora imagine como seria se você pudesse empurrar todas as sete prateleiras e ter acesso apenas aquele espaço que você deseja, sem precisar abrir o restante. Imaginou?! Pois é assim que funciona o arquivo deslizante , uma verdadeira solução de praticidade, economia, conservação e muito mais.
Os arquivos deslizantes possuem um sistema composto de armários que deslizam por meio de trilhos para que você possa usar quando quiser. Assim, só é necessário ter um único corredor para guardar variados documentos. Prático, não é mesmo?!
Os arquivos deslizantes protegem seus documentos
As empresas que aderem aos arquivos deslizantes confirmam que essa tecnologia oferece diversas vantagens, sendo que dois benefícios despertam a atenção dos consumidores: a conservação e proteção física dos documentos.
Embora a digitalização seja super comum atualmente, os documentos físicos ainda são considerados de extrema importância para as empresas. Foi pensando nisso que foram desenvolvidos os arquivos deslizantes, que preservam tudo o que ali for armazenado, além de manter o sigilo dos conteúdos da empresa.
Proteção física dos arquivo deslizante
Você deve estar se perguntando: Por que os arquivos deslizantes oferecem proteção física? Vamos explicar por partes!
Primeiramente vamos pensar no seguinte fator: os papéis atraem alguns tipos de inseto, já que a celulose e a umidade são atrativos para pragas. Saiba que até mesmo os roedores adoram esses locais, por serem escuros e úmidos. Ou seja, os documentos estarão propícios à destruição. Pensando nisso, o arquivo deslizante possui revestimento capaz de vedar totalmente o acesso desses bichos e impedir a infestação de pragas.
Além do problema com insetos e roedores, os arquivos sofrem com ação dos agentes ambientais, tais como luz, poeira, temperatura e outros empecilhos que degradam os arquivos e reduzem a vida útil dos mesmos. Contra esses problemas, arquivos deslizantes proporcionam o ambiente adequado para armazenamento dos documentos. Confira como:
1) A luz do dia é prejudicial ao papel, já que a tinta enfraquece e o material (a celulose) deteriora ao longo do tempo. Com os arquivos deslizantes, todos os documentos estarão protegidos da luz.
2) A vida útil dos documentos é reduzida por conta da oscilação de temperatura e a umidade acarreta o surgimento de mofo, prejudicial ao papel. Os arquivos deslizantes são perfeitos para isolar a ação da temperatura e da umidade.
3) A poeira é outro agente que contribui para o envelhecimento do papel. O arquivo deslizante evita que os documentos entrem em contato com a poeira do ambiente.
Os arquivos deslizantes conferem confidencialidade
Grande parte dos documentos das empresas contêm informações confidenciais e mantê-los protegidos pode ser uma tarefa um tanto quanto complicada, afinal de contas, com o acesso à internet, os conteúdos podem cair em mãos erradas. Além do mais, os armazenamentos físicos comuns são acessíveis para todos, tornando-se fator de insegurança para as empresas.
Um arquivo deslizante oferece acesso a compartimentos específicos. O que isso significa? Que os usuários só poderão ter acesso ao que tiverem permissão. Ou seja, diferentes pessoas poderão utilizar os arquivos, mas determinadas informações ficarão restritas.
Outros benefícios dos arquivos deslizantes
Os arquivos deslizantes possuem diversas opções de tamanho, atendendo às necessidades da sua empresa, que poderá optar pelo o armazenamento ideal, de acordo com as especificidades do material que será arquivado. Os modelos e cores também podem ser definidos pelo cliente, criando harmonia com o visual do local.
Outra vantagem é a economia de espaço: Os arquivos deslizantes ocupam até 75% menos espaço que um arquivo comum, armazenando a mesma quantidade de material. Com isso, também haverá uma economia financeira, já que não será necessária a ocupação de um novo local.
Até mesmo os processos de trabalho podem ser agilizados, porque com os arquivos deslizantes fica mais ágil o acesso à busca de documentos e o funcionário consegue visualizar o material com mais facilidade.
Os módulos dos arquivos deslizantes são compatíveis às necessidades empresariais do local, podendo agrupar documentos densos ou reduzidos, tudo sempre agrupado em espaços econômicos e facilitados.
Ao optar por um arquivo deslizante, você preservará seus documentos contra os agentes ambientais, manterá a confidencialidade, economizará espaço e dinheiro, terá um design que combine com o ambiente, terá acesso facilitado ao que procura, além de muitos outros benefícios.
Então, que tal esquecer dos antigos modos de armazenamento e investir em modernidade e praticidade? Isso você só encontra com os arquivos deslizantes, a melhor opção para as mais diferente empresas e clientes.
Website: http://ledmoveis.com.br
Os arquivos deslizantes possuem um sistema composto de armários que deslizam por meio de trilhos para que você possa usar quando quiser. Assim, só é necessário ter um único corredor para guardar variados documentos. Prático, não é mesmo?!
Os arquivos deslizantes protegem seus documentos
As empresas que aderem aos arquivos deslizantes confirmam que essa tecnologia oferece diversas vantagens, sendo que dois benefícios despertam a atenção dos consumidores: a conservação e proteção física dos documentos.
Embora a digitalização seja super comum atualmente, os documentos físicos ainda são considerados de extrema importância para as empresas. Foi pensando nisso que foram desenvolvidos os arquivos deslizantes, que preservam tudo o que ali for armazenado, além de manter o sigilo dos conteúdos da empresa.
Proteção física dos arquivo deslizante
Você deve estar se perguntando: Por que os arquivos deslizantes oferecem proteção física? Vamos explicar por partes!
Primeiramente vamos pensar no seguinte fator: os papéis atraem alguns tipos de inseto, já que a celulose e a umidade são atrativos para pragas. Saiba que até mesmo os roedores adoram esses locais, por serem escuros e úmidos. Ou seja, os documentos estarão propícios à destruição. Pensando nisso, o arquivo deslizante possui revestimento capaz de vedar totalmente o acesso desses bichos e impedir a infestação de pragas.
Além do problema com insetos e roedores, os arquivos sofrem com ação dos agentes ambientais, tais como luz, poeira, temperatura e outros empecilhos que degradam os arquivos e reduzem a vida útil dos mesmos. Contra esses problemas, arquivos deslizantes proporcionam o ambiente adequado para armazenamento dos documentos. Confira como:
1) A luz do dia é prejudicial ao papel, já que a tinta enfraquece e o material (a celulose) deteriora ao longo do tempo. Com os arquivos deslizantes, todos os documentos estarão protegidos da luz.
2) A vida útil dos documentos é reduzida por conta da oscilação de temperatura e a umidade acarreta o surgimento de mofo, prejudicial ao papel. Os arquivos deslizantes são perfeitos para isolar a ação da temperatura e da umidade.
3) A poeira é outro agente que contribui para o envelhecimento do papel. O arquivo deslizante evita que os documentos entrem em contato com a poeira do ambiente.
Os arquivos deslizantes conferem confidencialidade
Grande parte dos documentos das empresas contêm informações confidenciais e mantê-los protegidos pode ser uma tarefa um tanto quanto complicada, afinal de contas, com o acesso à internet, os conteúdos podem cair em mãos erradas. Além do mais, os armazenamentos físicos comuns são acessíveis para todos, tornando-se fator de insegurança para as empresas.
Um arquivo deslizante oferece acesso a compartimentos específicos. O que isso significa? Que os usuários só poderão ter acesso ao que tiverem permissão. Ou seja, diferentes pessoas poderão utilizar os arquivos, mas determinadas informações ficarão restritas.
Outros benefícios dos arquivos deslizantes
Os arquivos deslizantes possuem diversas opções de tamanho, atendendo às necessidades da sua empresa, que poderá optar pelo o armazenamento ideal, de acordo com as especificidades do material que será arquivado. Os modelos e cores também podem ser definidos pelo cliente, criando harmonia com o visual do local.
Outra vantagem é a economia de espaço: Os arquivos deslizantes ocupam até 75% menos espaço que um arquivo comum, armazenando a mesma quantidade de material. Com isso, também haverá uma economia financeira, já que não será necessária a ocupação de um novo local.
Até mesmo os processos de trabalho podem ser agilizados, porque com os arquivos deslizantes fica mais ágil o acesso à busca de documentos e o funcionário consegue visualizar o material com mais facilidade.
Os módulos dos arquivos deslizantes são compatíveis às necessidades empresariais do local, podendo agrupar documentos densos ou reduzidos, tudo sempre agrupado em espaços econômicos e facilitados.
Ao optar por um arquivo deslizante, você preservará seus documentos contra os agentes ambientais, manterá a confidencialidade, economizará espaço e dinheiro, terá um design que combine com o ambiente, terá acesso facilitado ao que procura, além de muitos outros benefícios.
Então, que tal esquecer dos antigos modos de armazenamento e investir em modernidade e praticidade? Isso você só encontra com os arquivos deslizantes, a melhor opção para as mais diferente empresas e clientes.
Website: http://ledmoveis.com.br