Com um aplicativo desenvolvido em Maceió, economia de tempo no trabalho pode transformar estilos de vida
Maceió-AL--(DINO - 26 nov, 2015) - De acordo o EDM Group, um grupo inglês de consultoria e tecnologia que configura entre os maiores do mundo na área, as pessoas que trabalham em frente ao computador perdem cerca de uma hora e meia por semana apenas procurando arquivos e documentos.
Para toda a força de trabalho do Reino Unido, isto equivale a cerca de 37,6 milhões de horas perdidas por semana, o que gera um desperdício de até 557 milhões de libras. Ao longo do ano, o montante de tempo e dinheiro desperdiçados chega 1,95 bilhões de horas e 29 bilhões de libras, cerca de 1,8% do GDP (equivalente ao PIB, no Brasil) do país.
O maior vilão desse tempo perdido pelos empreendedores e executivos se deve ao fato de que os projetos, documentos, apresentações e propostas são produzidos e arquivados em múltiplas plataformas. Entre os entrevistados, 56% disseram que produzem mais arquivos hoje do que produziam há três anos, e 18% acreditam que volume desses arquivos aumentou em mais de 50%!
Muitas vezes, a produção desses materiais exige o uso de várias plataformas, pois nenhuma delas possui todas as funcionalidades necessárias para a produções. O resultado disso são documentos espalhados ou até mesmo perdidos, e horas livres a menos para quem lida com negócios o dia inteiro.
Para quem é ligado em produtividade, imagine o que seria possível fazer com uma hora e meia a mais por semana. Ao final de um ano, são quase 10 dias de trabalho perdidos apenas procurando documentos.
Segundo Spencer Wyer, CTO do EDM Group, "Tudo isso tem um impacto negativo no atendimento ao consumidor e também resulta em funcionários sendo constantemente repreendidos por não conseguirem cumprir suas tarefas a tempo". Em outra pesquisa realizada pela mesma empresa, desta vez apenas com executivos seniors, o grupo concluiu que o número de repreensões formais ligadas a má administração de tempo em ambientes de negócios tem só aumentado, e apenas 3% dos executivos entrevistados acreditam que essas repreensões vão diminuir com o tempo.
Ainda citando o CTO, "a resposta para este problema é digitalizar as informações das organizações, mas além disso, tornar essas informações digitais em dados fáceis de se encontrar e de se compartilhar".
Mas então, como digitalizar? Como transformar essas informações em algo fácil de se encontrar e compartilhar, e o mais importante, de se produzir?
A Internet está fervilhando de ferramentas que já reconheceram essa necessidade e tentam resolver o problema, e a mais completa delas é uma startup de Maceió que atingiu mais de 10 mil usuários nos primeiros três meses de existência.
O empreendimento que hoje é um concorrente do Microsoft Office viabiliza a criação de documentos que vão desde apresentações até contratos, passando por currículos, eBooks, books e propostas comerciais. O material foi todo desenvolvido por designers profissionais e não exige nenhum conhecimento prévio em softwares ou em design. É só escolher o modelo de documento e começar a personalizá-lo com conteúdo de textos, imagens, vídeos e até mesmo gifs. Para os documentos profissionais, mais conservadores, o Trakto também conta com modelos em branco, prontos para serem preenchidos, arquivados no próprio site e enviados.
O envio também é facilitado, e pode ser realizado a partir de um PDF gerado pelo próprio site que pode ser enviado por email ou até mesmo por WhatsApp. Além disso, também é possível enviar apenas a URL do documento, que pode ser acessado online de qualquer lugar.
Em resumo, o que a plataforma pode trazer é uma mudança no estilo de vida de empreendedores, autônomos e executivos, que compreende economia de tempo, inovação da comunicação e da interação entre empresa e clientes e praticidade e aumento da qualidade das tarefas diárias.
Website: http://trakto.io/
Para toda a força de trabalho do Reino Unido, isto equivale a cerca de 37,6 milhões de horas perdidas por semana, o que gera um desperdício de até 557 milhões de libras. Ao longo do ano, o montante de tempo e dinheiro desperdiçados chega 1,95 bilhões de horas e 29 bilhões de libras, cerca de 1,8% do GDP (equivalente ao PIB, no Brasil) do país.
O maior vilão desse tempo perdido pelos empreendedores e executivos se deve ao fato de que os projetos, documentos, apresentações e propostas são produzidos e arquivados em múltiplas plataformas. Entre os entrevistados, 56% disseram que produzem mais arquivos hoje do que produziam há três anos, e 18% acreditam que volume desses arquivos aumentou em mais de 50%!
Muitas vezes, a produção desses materiais exige o uso de várias plataformas, pois nenhuma delas possui todas as funcionalidades necessárias para a produções. O resultado disso são documentos espalhados ou até mesmo perdidos, e horas livres a menos para quem lida com negócios o dia inteiro.
Para quem é ligado em produtividade, imagine o que seria possível fazer com uma hora e meia a mais por semana. Ao final de um ano, são quase 10 dias de trabalho perdidos apenas procurando documentos.
Segundo Spencer Wyer, CTO do EDM Group, "Tudo isso tem um impacto negativo no atendimento ao consumidor e também resulta em funcionários sendo constantemente repreendidos por não conseguirem cumprir suas tarefas a tempo". Em outra pesquisa realizada pela mesma empresa, desta vez apenas com executivos seniors, o grupo concluiu que o número de repreensões formais ligadas a má administração de tempo em ambientes de negócios tem só aumentado, e apenas 3% dos executivos entrevistados acreditam que essas repreensões vão diminuir com o tempo.
Ainda citando o CTO, "a resposta para este problema é digitalizar as informações das organizações, mas além disso, tornar essas informações digitais em dados fáceis de se encontrar e de se compartilhar".
Mas então, como digitalizar? Como transformar essas informações em algo fácil de se encontrar e compartilhar, e o mais importante, de se produzir?
A Internet está fervilhando de ferramentas que já reconheceram essa necessidade e tentam resolver o problema, e a mais completa delas é uma startup de Maceió que atingiu mais de 10 mil usuários nos primeiros três meses de existência.
O empreendimento que hoje é um concorrente do Microsoft Office viabiliza a criação de documentos que vão desde apresentações até contratos, passando por currículos, eBooks, books e propostas comerciais. O material foi todo desenvolvido por designers profissionais e não exige nenhum conhecimento prévio em softwares ou em design. É só escolher o modelo de documento e começar a personalizá-lo com conteúdo de textos, imagens, vídeos e até mesmo gifs. Para os documentos profissionais, mais conservadores, o Trakto também conta com modelos em branco, prontos para serem preenchidos, arquivados no próprio site e enviados.
O envio também é facilitado, e pode ser realizado a partir de um PDF gerado pelo próprio site que pode ser enviado por email ou até mesmo por WhatsApp. Além disso, também é possível enviar apenas a URL do documento, que pode ser acessado online de qualquer lugar.
Em resumo, o que a plataforma pode trazer é uma mudança no estilo de vida de empreendedores, autônomos e executivos, que compreende economia de tempo, inovação da comunicação e da interação entre empresa e clientes e praticidade e aumento da qualidade das tarefas diárias.
Website: http://trakto.io/